WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY (Symbol SEO)

  Naczelnik Wydziału: Beata Ludwiczak

  tel. 91-416-20-11 wew. 316

  mail: organizacyjny@gryfino.pl

          Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:

  1. prowadzenie Biura Obsługi Interesantów, w tym:
    1. przyjmowanie, ewidencjonowanie i dekretowanie korespondencji i innych przesyłek oraz ich ekspedycja,
    2. udzielanie informacji o właściwościach merytorycznych komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych gminy,
    3. obsługa urządzeń telekomunikacyjnych,
  2. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem i organizacją Urzędu,
  3. obsługa organizacyjno-techniczna sekretariatów,
  4. opracowanie projektów regulaminów związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
  5. prowadzenie centralnej ewidencji: zarządzeń Burmistrza, rejestru skarg i wniosków, upoważnień/ pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza, wniosków o udzielenie informacji publicznej,
  6. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,
  7. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu,
  8. prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu,
  9. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową,
  10. planowanie i realizowanie zakupów, zapewniających należyte funkcjonowanie Urzędu,
  11. prowadzenie ewidencji środków trwałych stanowiących wyposażenie Urzędu oraz nadzór nad ich przemieszczaniem,
  12. prowadzenie archiwum zakładowego i biblioteki podręcznej,
  13. prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z wyborami, referendami ogólnokrajowymi i lokalnymi,
  14. organizowanie wspólnie z właściwym Zastępcą Burmistrza współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy,
  15. potwierdzanie własnoręczności podpisów obywateli w ramach udzielonego upoważnienia przez Burmistrza,
  16. ewidencjonowanie protokołów, wystąpień i zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych Urzędu,
  17. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i odpowiedzialności cywilnej gminy,
  18. sporządzanie list wypłat diet sołtysom,
  19. utrzymywanie zasobu materiałów o charakterze promocyjno-upominkowym i nadzór nad ich dystrybucją,
  20. przechowywanie dokumentacji związanej z nadzorem właścicielskim nad spółkami komunalnymi gminy.