ZARZĄDZENIE Nr 0152-17/04
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 06 maja 2004r.
w sprawie określenia zasad i sposobu wypełniania, poboru i zdania notatnika służbowego przez strażnika miejskiego.
1. Podstawowym dokumentem jaki zobowiązany jest prowadzić strażnik miejski jest - notatnik służbowy.
§2. Fakt pobrania i zdania notatnika służbowego odnotowany jest w książce ewidencji wydanych notatników służbowych.
§3. Zasady dokumentowania przebiegu służby w notatniku określa załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§4. Wykonanie zarządzenia powierzam Komendantowi Straży Miejskiej.
§5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 10.05.2004.
Z up. Burmistrza Miasta i Gminy
Eugeniusz Kuduk
Zastępca Burmistrza
Załącznik do
Zarządzenia nr 01562 - 17 / 04
Miasta i Gminy Gryfino
dnia 06 maja 2004 r.
Zasady dokumentowania przebiegu służby strażników miejskich w notatniku służbowym
- Podstawowym dokumentem jaki zobowiązany jest prowadzić strażnik miejski jest -notatnik służbowy.
- Pobranie notatnika jest udokumentowane w książce pobranych i zdanych notatników.
- Podczas odprawy porannej notatnik jest podpisywany przez odprawiającego do służby.
- Zapisy w notatniku winny być krótkie , rzeczowe i muszą odzwierciedlać codzienne zadania , oraz opis wykonywanych czynności , jak również udokumentowanie zakończenia służby.
- Dokumentując – dokonując zapisu służbowego na dany dzień należy:
- określić rodzaj pełnionej służby np. patrol pieszy, patrol pieszo – zmotoryzowany, czy patrol zmotoryzowany lub patrol mieszany pieszy , patrol mieszany pieszo – zmotoryzowany , patrol mieszany zmotoryzowany.
- odnotować osobę odprawiającą do służby
- stan dokumentacji własnej np. legitymacja służbowa, mandaty karne, upoważnienie do wykonywania kontroli ruchu drogowego, upoważnienie do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, świadectwo kwalifikacji , prawo jazdy
- odnotować czas i przebieg odprawy do służby ze szczególnym uwzględnieniem przekazanych zadań do realizacji , wyznaczonych przerw
- Opis przebiegu służby winien być tak prowadzony, aby na jego podstawie można sporządzić notatkę:
- dokładnie odnotować każdy przypadek użycia ś.p.b. z określeniem czasu, miejsca jego użycia , rodzaju ś.p.b. i osobę względem której został użyty oraz powód.
Zapis rozszerzyć o pełne dane osobowe świadków , pokrzywdzonych i uczestników patrolu.
- wyraźnie określić czas i miejsce wykonywanego patrolu – unikając ogólnikowych określeń typu: np.: 1100 – 1130 patrolowanie ul. 1 – go Maja – gdyż z zapisu musi wynikać , że o godz. 1100 patrolowanie ul. 1 – go Maja w rejonie od ul. Niepodległości do ul. Kościelnej, kontrola zabezpieczeń obiektów handlowych od czoła i zaplecza tj. sklep z odzieżą , sklep mięsny, kiosk ruchu.
UWAGA: podczas kontroli obiektów należy zapisać fakt czy dany obiekt jest kontrolowany od frontu czy od zaplecza. Tak więc czynności na ul. 1 – go Maja trwały od godz. 1100 – 1130.
- legitymując obywatela należy określić czas trwania legitymowania , dokładne miejsce oraz powód.
- podobny zapis dotyczy innych osób legitymowanych , które są np. świadkam i zdarzenia z określeniem przy każdym legitymowanym hasłowo kto to jest:
zgłaszający , pokrzywdzony, sprawca , świadek.
- interwencje własne : jeżeli z własnej inicjatywy lub zgłoszona przez obywateli to należy :
- odnotować osobę zgłaszającą
- charakter interwencji np. zbierająca się młodzież przy klatkach schodowych
- czas przyjęcia zgłoszenia i miejsce
- zgłosić dyżurnemu Straży Miejskiej taką interwencję
- po zakończeniu interwencji lub w trakcie jej trwania na bieżąco opisywać wykonywane czynności
- formę zakończenia interwencji ( pouczono , nałożono mandat karny, skierowano sprawę do Sadu Grodzkiego)
- podać osobę i z jakiego powodu
- sporządzić notatkę z godz. zakończenia interwencji i z zapisem o dalszym wykorzystaniu
- interwencje zlecone z KPP
-wszystko jw. z dopiskiem , który dyżurny np. Dyżurny KPP asp. Jabłoński
- kontrolując obiekty handlowe , gastronomiczne , szkoły, przedszkola oraz inne obiekty a także parkingi itp. oprócz zapisów w podpunkcie - b) należy uwzględnić mankamenty występujące bezpośrednio w rejonie kontrolowanych obiektów np. awaria oświetlenia
- nakładając mandaty karne , pouczenie lub skierowanie sprawy do Sądu Grodzkiego należy:
- odnotować powód jego nałożenia , pouczenia lub skierowania do Sądu Grodzkiego
- godz. nałożenia lub pouczenia
- art. z którego nałożono mandat, pouczono lub skierowani do Sądu Grodzkiego
- odnotować formę mandatu np. kredytowany , gotówkowy, zaoczny
- wykonując inne czynności np. udzielenie pomocy komornikowi należy odnotować w notatniku komu jej udzielono, na czyje polecenie, w jakim czasie i miejscu oraz jej przebieg
- przerwa własna w służbie , odnotować przerwę w notatniku służbowym i zapisać czas trwania przerwy od 11.00 – 11.30 i miejsce odbywania przerwy.
Fakt przerwy zgłosić dyżurnemu i Komendantowi Straży Miejskiej.
- Kończąc służbę należy:
- wpisać godzinę zejścia lub zjazdu z rejonu służbowego i zgłosić ten fakt dyżurnemu i Komendantowi Straży Miejskiej
- podsumować uzyskane wyniki – efekty służby np.
- legitymowano osób -8
- pouczono osób
- z art. 117 -2
- z art. 10.2 -3
- z art. 97 -1
ogółem osób pouczono -6
- nałożono MKK
- z art. 92 §1 -1 - 100 zł
- z art. 145 -1 - 100 zł
ogółem 2 mandaty na kwotę 200 zł
- przeprowadzono kontroli porządkowych -3
- usunięto pojazdów -2
- notatek służbowych -3
- sporządzono kart Mrd 5/2 -1
- notatnik służbowy z opisanym rozliczeniem i notatkami z dnia pracy przedłożyć osobie rozliczającej służbę , która potwierdza podpisem zakończenie służby
- zapis kończący służbę : np. 22.00 – koniec służby.
- Po zakończeniu służby notatnik jest zamykany w kasetce.
Wzór do służby
| Data i godzina |
Zdarzenia i opis służby |
|
Dokumentacja własna – stan aktualny
- bloczek mandatu karnego od nr ............. do nr ............ liczba odcinków............
- bloczek wezwań od nr ............. do nr ............ liczba odcinków............
- bloczek opłaty targowej od nr ............. do nr ............ liczba odcinków...........
|
| 7.00 : 8.00 |
Wyjście w rejon szkół |
| 8.00 : 8.20 |
Odprawa u Komendanta Straży Miejskiej lub odprawa w KPP Gryfino
rejon służby ( podać ulice)
w rejonie
potwierdzenie o odprawie – podpis odprawiającego i pieczątka |
8.20
8.35 : 9.00
|
Wyjście w rejon objęty ulicami: ( )
patrolowanie z uwzględnieniem czystości i ładu
Interwencja własna
Wykroczenie porządkowe ; chodnik zaśmiecony papierami przy ul. Lechickiej 88
Ustaliłem osobę odpowiedzialną za utrzymanie porządku , osobą tą okazała się
Wioletta Bryn c. Stanisława
ur. 12. 11. 1961 w Gliwicach
zam. Gryfino
ul. Lechicka 88/1
w/w pouczyłem lub nałożyłem mandat karny z art. .......... w kwocie ...................
Interwencje zakończyłem o godz. 9.00 |
| 9.00 :9.10 |
Kontrola czystości przy sklepie spożywczym „Margo” przy ul. Przytulnej – bez uwag |
| 9.10 : 9.45 |
Interwencja zlecona przez dyżurnego Straży Miejskiej – Jarosława Ignatowicza
o godz. 9.10 w Gryfinie przy ul. Energetyków 3 blokuje kontener na śmieci nr 60
Około godziny 9.15 przybyłem na ul. Energetyków 3 i stwierdziłem , że samochód marki Fiat 126 P o nr. rej. SCZ 0000 blokuje i uniemożliwia zabranie kontenera na śmieci nr 60.
Około godziny 9.20 drogą radiową ustaliłem właściciela ww . samochodu , następnie udałem się pod ustalony adres i wylegitymowałem właściciela pojazdu , którym okazał się:
Pan
Jan Krzykliwy
zam. Gryfino
ul. Energetyków 3/8
za ww. wykroczenie nałożyłem mandat karny kredytowany z art. 90 kw. w wysokości 50 zł. i poprosiłem o natychmiastowe przestawienie pojazdu.
Interwencję zakończyłem około godziny 9.45 |
| 9.40: 10.00 |
Patrol ulic Piastów , Bolesława Chrobrego. 1 – go Maja z uwagi na ład i porządek – bez uwag |
| 10.00:10.20 |
Przerwa śniadaniowa | |