ZARZĄDZENIE NR 120.31.2011
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 27 czerwca 2011r.
w sprawie likwidacji Kancelarii Tajnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.
Na podstawie art.42 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182 poz.1228), w związku § 10 pkt 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 120.19.2011 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, zarządzam, co następuje:
§ 1. Likwiduje się Kancelarię Tajną w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.
§ 2. Panu Henrykowi Nowakowskiemu, dotychczasowemu Kierownikowi Kancelarii Tajnej polecam:
-
dokonanie pełnej inwentaryzacji dokumentów znajdujących się w Kancelarii Tajnej;
-
zabezpieczenie i dalsze przechowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych;
-
dalszy bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w komórkach organizacyjnych w Urzędzie Miasta i Gminy;
-
udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym;
-
egzekwowanie zwrotu dokumentów;
-
kontrola przestrzegania właściwego oznaczania dokumentów zawierających informacje niejawne , wykonanych w Urzędzie Miasta i Gminy;
-
prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami;
-
wykonywanie poleceń Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Henryk Piłat
Uzasadnienie
Przepis art. 42 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182 poz.1228) nakazuje tworzenie kancelarii tajnej w jednostkach organizacyjnych, w których są przetwarzane informacje niejawne o klauzuli „tajne” lub ściśle tajne”.
W Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie dokumenty takie nie są przetwarzane.
Sporządził:
Ryszard Figura