ZARZĄDZENIE Nr 120.105.2025
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 11 grudnia 2025 r.
 

w  sprawie uzupełnienia jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.
 

         Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153) oraz art. 6 ust. 2d ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§1. Jednolity rzeczowy wykaz akt stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 ze zm.) uzupełnia się dla Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie o nowy symbol i hasło klasyfikacyjne, jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.

§3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy.

§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Mieczysław Sawaryn
 

Uzasadnienie:
        W związku z brakiem w jednolitym rzeczowym wykazie akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki stanowiącym Załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz. U. Nr 14, poz. 67 ze zm.) odrębnej klasy w zakresie realizacji zadań z zakresu Karty Dużej Rodziny, Zachodniopomorskiej Karty Rodziny, Zachodniopomorskiej Karty Seniora wystąpiono z wnioskiem do Archiwum Państwowego w Szczecinie o akceptację uzupełnienia JRWA o nowe klasy dedykowane tego typu sprawom. Przedłożona Archiwum propozycja uzyskała aprobatę. W związku z powyższym zasadne jest wydanie niniejszego zarządzenia.


Sporządziła:
Izabela Buckowska