Zameldowanie na pobyt czasowy obywateli polskich

KARTA INFORMACYJNA
URZĄD MIASTA I GMINY W GRYFINIE ul.1 Maja 16
tel. 91-416-20-11, 91-416-37-80, fax 91-416-27-02

USC.SO X/2J

14.09.2025r.

ZAMELDOWANIE NA POBYT CZASOWY OBYWATELI POLSKICH
Podstawa prawna: 
Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 274 z późn. zm.);
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz. U z 2022 r., poz. 2070);

 I. WYMAGANE DOKUMENTY:

  1. Wypełniony formularz "Zgłoszenie pobytu czasowego"   (odrębny dla każdej osoby meldującej się, również dla dziecka) z potwierdzeniem pobytu dokonanym przez właściciela lokalu/domu lub osobę dysponującą innym tytułem prawnym do lokalu (np. najemcę). Potwierdzenia pobytu dokonuje się w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia.
  2. Do wglądu:
    • dowód osobisty lub paszport,
    • dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tj. umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu.
      W przypadku zgłoszenia zameldowania przez pełnomocnika dodatkowo:
    • pisemne pełnomocnictwo do zameldowania  lub ,
    • dowód osobisty lub paszport pełnomocnika.

II. OPŁATY:

Zgłoszenie zameldowania na pobyt czasowy – bez opłaty.
Pełnomocnictwo do zameldowania – bez opłaty.
Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy – 17 zł.

Opłatę należy uiścić na rachunek bankowy Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie: Bank Pekao S.A. Oddział w Gryfinie 92 1240 2092 9600 5055 5555 5555 lub w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, bezgotówkowo przy wykorzystaniu terminali płatniczych obsługiwanych przez pracowników Urzędu lub w samoobsługowym opłatomacie znajdującym się na parterze budynku urzędu.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Niezwłocznie.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich, Referat Spraw Obywatelskich (symbol – USC.SO), pokój nr 4, tel. 91-416-20-11 wew. 201, 204.

V. TRYB ODWOŁAWCZY
Nie przysługuje.

VI. UWAGI:

  1. Obowiązku meldunkowego można dokonać:
    - osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy,
    - przez internet na stronie www.gov.pl lub przez aplikację mobilną mObywatel.
  2. Przy zameldowaniu na pobyt czasowy należy wskazać deklarowany okres pobytu. Pobyt czasowy oznacza przebywanie przez ponad 3 miesiące poza miejscem stałego pobytu.
  3. W przypadku zgłoszenia pobytu czasowego można otrzymać zaświadczenie
    o zameldowaniu, jeśli zostanie złożony odpowiedni wniosek. Zaświadczenie jest ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania, jednak nie dłużej niż do upływu terminu zameldowania.
  4. W razie zmiany miejsca pobytu czasowego nie ma obowiązku wymeldowywania się
    z niego. Można to zrobić jednocześnie przy zgłoszeniu nowego miejsca pobytu czasowego lub stałego.
  5. Przy zgłoszeniu urodzenia dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) można jednocześnie dokonać zgłoszenia zameldowania dziecka na pobyt czasowy. Meldunku dokonuje kierownik USC w miejscu czasowego pobytu rodziców albo jednego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa. Zameldowanie następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia.
  6. Jeśli dziecko urodziło się za granicą, ale przebywa czasowo w Polsce – po dokonaniu transkrypcji aktu urodzenia – należy dokonać jego zameldowania.
  7. Od 1 lipca 2025 r. w aplikacji mObywatel można sprawdzić historię zmian adresów zameldowania.
     

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych.
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)