Załącznik do Zarządzenia
Nr 0151-124/09
Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino
z dnia 28 września 2009 r. |
Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w drodze zlecenia,
w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy społecznej. - zadanie nr PS/04/2009
Organizacja spotkania wigilijnego dla osób ubogich i bezdomnych znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej i życiowej z terenu miasta i gminy Gryfino.
- kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 14.500 zł
uwagi:- Miejsce spotkania wigilijnego – miasto Gryfino,
- Forma zlecania realizacji zadania – wspieranie,
- W ramach zleconego zadania dotacja może obejmować przygotowanie pomieszczenia na spotkanie wigilijne.
- Postępowanie konkursowe i zasady przyznawania dotacji na realizację zadania określają przepisy:
- Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz.2207),
- Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).
- Podmioty uprawnione do złożenia oferty:
O przyznanie dotacji mogą się ubiegać organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Termin realizacji zadania:
Zadania przeznaczone jest do realizacji w drodze zlecenia w terminie od dnia popisania umowy do 31 grudnia 2009 r., z zastrzeżeniem, iż spotkanie wigilijne winno się odbyć w terminie pomiędzy 21.12.2009r. a 24.12.2009 r.
- Warunki realizacji zadania:
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:- zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy Gryfino,
- prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
- posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
- przedstawią w terminie prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu [Załącznik 1- rtf, pdf].
Oferta powinna zawierać: - szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, zawierający opis i harmonogram planowanego działania,
- termin i miejsce realizacji zadania,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
- informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego zadanie dotyczy,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadanie,
- informację o wysokości środków finansowych własnych, a także uzyskanych na realizację tego zadania z innych źródeł,
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
- Oferty konkursowe należy złożyć w formie pisemnej w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, przy ul. 1 Maja 16 lub przesłać pocztą - decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie w terminie do 29 października 2009 roku.
- Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
- Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino dokonuje wyboru ofert, biorąc pod uwagę:
- możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe oraz doświadczenie w realizacji podobnego zadania,
- zgodność oferty z opisem zadania,
- przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena kalkulacji kosztów pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania),
- wysokość środków własnych i publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
- rzetelność wykonania zadania i terminowość rozliczania dotacji w latach poprzednich.
- Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino zastrzega sobie prawo do dokonania zmian dotyczących zakresu rzeczowego oraz kosztów w przedstawionym kosztorysie i harmonogramie.
- Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w formie Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino w terminie 14 dni po upływie terminu składania ofert. Jawność konkursu ofert realizowana będzie przez publikację wyników w Biuletynie Informacji Publicznej, wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie oraz wyłożenie do wglądu w Wydziale Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki (Gryfino, ul. Niepodległości 20, pok. nr 6) przez okres 1 miesiąca od daty dokonania wyboru.
- Wszystkie podmioty, które złożą ofertę otrzymają pisemną informację o wynikach otwartego konkursu ofert.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa, zawarta przed rozpoczęciem realizacji zadania.
- Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
- kopia nadania NIP i REGON,
- aktualny statut,
- dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu,
- aktualne pełnomocnictwo do składania wniosku o dotację na realizację zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywanie ich rozliczeń – dotyczy podmiotów, które działają na danym terenie na zasadzie oddziału terenowego, koła lub filii i nie mają osobowości prawnej,
- sprawozdanie finansowe i merytoryczne za rok 2008 - lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności.
Uwagi: - Każda strona kopii składanych dokumentów powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby.
- Podmioty zamierzające wspólnie realizować zadanie mają prawo na mocy stosownej umowy wielostronnej razem ubiegać się o realizację danego zadania i otrzymanie na ten cel dotacji, przy czym ofertę na realizację zadania składa jeden podmiot określony w umowie wielostronnej, z którym jest ona zawierana. Jest on ponadto zobowiązany do rozliczenia dotacji oraz sporządzania sprawozdań z realizacji zadania. W takim przypadku umowa wielostronna stanowi integralną część oferty.
- Złożone oferty, które będą niekompletne a pozostaną nieuzupełnione w ciągu 3 dni od powiadomienia o brakach, zostaną automatycznie odrzucone.
INFORMACJA NA TEMAT ŚRODKÓW WYDATKOWANYCH
PRZEZ MIASTO I GMINĘ GRYFINO
NA REALIZACJĘ ZADAŃ Z ZAKRESU WSPÓŁPRACY
Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI W ZAKRESIE
POMOCY SPOŁECZNEJ W ROKU 2008 i 2009
zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm). | Zadanie | | | Parafialny Zespół Caritas przy Parafii p.w. Narodzenia N.M.P w Gryfinie – Zapewnienie bezpłatnego posiłku osobom tego pozbawionym w okresie od 3 listopada 2008 r. do 27 marca 2009 r. oraz wydanie jednorazowej pomocy żywnościowej w okresie Świąt Bożego Narodzenia dla osób ubogich i bezdomnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej życiowej. – rok 2008 | 20.000 | | Parafialny Zespół Caritas przy Parafii p.w. Narodzenia N.M.P w Gryfinie – Zapewnienie bezpłatnego posiłku osobom tego pozbawionym w okresie 01.10.2009 r. – 31.12.2009 r. – rok 2009 | 14.000 | | Parafialny Zespół Caritas przy Parafii p.w. Narodzenia N.M.P w Gryfinie – Wydawanie jednorazowej pomocy żywnościowej w okresie Świąt Bożego Narodzenia dla osób ubogich i bezdomnych znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej i życiowej – rok 2009 r. | 6.000 | OGÓŁEM | 40.000 |
|
|
