Załącznik do Zarządzenia Nr 0151-146/09 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 18 listopada 2009 r.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w drodze zlecenia,
w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie kultury.

• zadanie nr K/09/2009
  Organizacja spotkania wigilijnego dla osób ze środowisk sybirackich z terenu miasta i gminy Gryfino.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 1.500 zł

uwagi:

1. Miejsce spotkania wigilijnego – miasto Gryfino,
2. Forma zlecania realizacji zadania – wspieranie.

 

1. Postępowanie konkursowe i zasady przyznawania dotacji na realizację zadania określają przepisy:
   1. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),
   2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego  i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz.2207),
   3. Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).
       
2. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:
   O przyznanie dotacji mogą się ubiegać organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione  w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
    
3. Termin realizacji zadania:
   Zadania przeznaczone jest do realizacji w drodze zlecenia w terminie od dnia popisania umowy do  31 grudnia 2009 r.
    
4. Warunki realizacji zadania:
   W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
   1. zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy Gryfino,
   2. prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
   3. posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
   4. przedstawią w terminie prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu [Załącznik 1 rtf, pdf].

Oferta powinna zawierać:

• szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, zawierający opis i harmonogram planowanego działania,
• termin i miejsce realizacji zadania,
• kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
• informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego zadanie dotyczy,
• informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadanie,
• informację o wysokości środków finansowych własnych, a także uzyskanych na realizację tego zadania z innych źródeł,
• deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

5. Oferty konkursowe należy złożyć w formie pisemnej w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta  i Gminy w Gryfinie, przy ul. 1 Maja 16 lub przesłać pocztą - decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie w terminie do 21 grudnia 2009 roku.
    
6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
   1. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino dokonuje wyboru ofert, biorąc pod uwagę:
      1. możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe oraz doświadczenie w realizacji podobnego zadania,
      2. zgodność oferty z opisem zadania,
      3. przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena kalkulacji kosztów pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania),
      4. wysokość środków własnych i publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
      5. rzetelność wykonania zadania i terminowość rozliczania dotacji w latach poprzednich.
   2. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino zastrzega sobie prawo do dokonania zmian dotyczących zakresu rzeczowego oraz kosztów w przedstawionym kosztorysie i harmonogramie.
   3. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w formie Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino w terminie 14 dni po upływie terminu składania ofert. Jawność konkursu ofert realizowana będzie przez publikację wyników w Biuletynie Informacji Publicznej, wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie oraz wyłożenie do wglądu w Wydziale Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki (Gryfino, ul. Niepodległości 20, pok. nr 6) przez okres 1 miesiąca od daty dokonania wyboru.
   4. Wszystkie podmioty, które złożą ofertę otrzymają pisemną informację o wynikach otwartego konkursu ofert.
   5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
   6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa, zawarta przed rozpoczęciem realizacji zadania.
       
7. Do oferty należy dołączyć:
   1. aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
   2. kopia nadania NIP i REGON,
   3. aktualny statut,
   4. dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji  o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu,
   5. aktualne pełnomocnictwo do składania wniosku o dotację na realizację zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywanie ich rozliczeń – dotyczy podmiotów, które działają na danym terenie na zasadzie oddziału terenowego, koła lub filii i nie mają osobowości prawnej,
   6. sprawozdanie finansowe i merytoryczne za rok 2008 - lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności.

Uwagi:

1. Każda strona kopii składanych dokumentów powinna być potwierdzona za zgodność  z oryginałem przez uprawnione osoby.
2. Podmioty zamierzające wspólnie realizować zadanie mają prawo na mocy stosownej umowy wielostronnej razem ubiegać się o realizację danego zadania i otrzymanie na ten cel dotacji, przy czym ofertę na realizację zadania składa jeden podmiot określony w umowie wielostronnej,  z którym jest ona zawierana. Jest on ponadto zobowiązany do rozliczenia dotacji oraz sporządzania sprawozdań z realizacji zadania. W takim przypadku umowa wielostronna stanowi integralną część oferty.
3. Złożone oferty, które będą niekompletne a pozostaną nieuzupełnione w ciągu 3 dni od powiadomienia o brakach, zostaną automatycznie odrzucone.

 

INFORMACJA NA TEMAT ŚRODKÓW WYDATKOWANYCH
PRZEZ MIASTO I GMINĘ GRYFINO
NA REALIZACJĘ ZADAŃ Z ZAKRESU WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI
W ZAKRESIE KULTURY W ROKU 2009
zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm).

Zadanie
Zachodniopomorski Związek Sybiraków Oddział w Gryfinie – Integracja środowisk sybirackich z gminy Gryfino, w tym czynny udział w uroczystościach gminnych  i państwowych – rok 2009.	7.000
OGÓŁEM	7.000