Ad. I. Sprawy regulaminowe:
ppkt. 1.
Otwarcia posiedzenia dokonał Przewodniczący Komisji radny Mieczysław Sawaryn.
Stwierdził prawomocność obrad, gdyż na stan Komisji 5 osób w posiedzeniu uczestniczyli wszyscy.
Lista obecności członków Komisji stanowi załącznik nr 1.
Spoza grona Komisji w posiedzeniu udział wzięli:
- Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. - Prezes Zarządu Dyrektor Naczelny p. Rafał Mucha,
- Gryfińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego – Prezes Zarządu p. Bronisław Mela,
- Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. – Prezes Zarządu Dyrektor Naczelny p. Dariusz Bańka.
Lista obecności zaproszonych gości stanowi załącznik nr 2.
- Inspektor Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami p. Barbara Bara.
ppkt. 2.
Przewodniczący Komisji radny Mieczysław Sawaryn zaproponował wprowadzenie do porządku obrad Komisji dodatkowego tematu jako punkt V:
- Rozpatrzenie skargi p. Zenona Sujeckiego,
- dwóch nowych wersji uchwał: DRUK NR 6/V, DRUK Nr 7 –1/V oraz czterech dodatkowych projektów uchwał w sprawie:
- zmiany uchwały: Nr IV/66/03 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 30.01.2003 r. w sprawie udzielenia poręczenia spłaty kredytu na budowę mieszkań na wynajem
dla Banku Gospodarstwa Krajowego z tytułu zaciągniętego kredytu przez Gryfińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. w Gryfinie - DRUK NR 11/V,
- nadania imienia Publicznemu Gimnazjum w Gryfinie, przy ul. Iwaszkiewicza 70 - DRUK NR 12/V,
- przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino, terenów w obrębach: Wełtyń II, Nr 4 miasta Gryfino, Żórawie, Żórawki, Pniewo, gmina Gryfino, na trasie projektowanego, nowego przebiegu drogi krajowej nr 31 – DRUK NR 13/V,
- zmiany uchwały: Nr XLIX/641/02 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 10 października 2002 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym
zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino – terenów w obrębie Żórawie – DRUK NR 14/V.
Porządek obrad posiedzenia Komisji stanowi załącznik nr 3.
ppkt.3.
Przewodniczący Komisji odczytał PROTOKÓŁ NR 4/03 z poprzedniego posiedzenia komisji, który przyjęto bez uwag.
Ad. II. Informacja o stanie realizacji uchwały nr XXXVIII/511/01 z dnia 31 grudnia 2001 r. w sprawie założeń do planu zaopatrzenia miasta i gminy Gryfino w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe.
Materiał informacyjny do powyższego punktu członkowie Komisji otrzymali na piśmie wraz z zawiadomieniem o posiedzeniu komisji.
Ww. materiał stanowi załącznik nr 4.
Komisja zapoznała się z informacją.
Ad. III. Wypracowanie stanowiska, opinii i wniosków do projektów uchwał w sprawie:
Materiał informacyjny do poniższych punktów członkowie Komisji otrzymali na piśmie wraz z zawiadomieniem o posiedzeniu komisji.
1/ przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino, terenu działek Nr 261/1 i 261/2, części
działki Nr 231 i części działki Nr 275 w obrębie Radziszewo, gmina Gryfino - załącznik nr 5.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
2/ zmiany uchwały Nr XXII/279/2000 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 21 września 2000 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino - teren składowiska odpadów komunalnych w Gryfinie - załącznik nr 6.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych
3/ przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego miasta Gryfino - obejmującej teren w rejonie ulicy Konopnickiej
(obr. 2 Gryfino) - załącznik nr 7.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
4/ zmiany uchwały Nr XLIX/640/02 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 10 października 2002 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego gminy Gryfino – w miejscowości Chwarstnica - załącznik nr 8.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
5/ zmiany uchwały Nr III/47/02 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 30 grudnia 2002 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany planu ogólnego zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Gryfino, zatwierdzonego Uchwałą Rady Narodowej Nr XIII/90/90 z dnia 26.04.1990r., ogłoszoną w Dzienniku Urzędowym Województwa Szczecińskiego nr 14 z dnia 2.05.1990r. poz. 204 wraz z późniejszymi zmianami, zmienionej uchwałą Nr IV/65/03 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 30 stycznia 2003r.- załącznik nr 9.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
6/ przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej, części nieruchomości gruntowej zabudowanej, położonej w obrębie 5 m. Gryfino - załącznik nr 10.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
7/ przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej gminnych lokali użytkowych, położonych na terenie miasta i gminy Gryfino wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste lub sprzedażą gruntów, na których znajdują się lokale oraz ustalenia zasad sprzedaży - załącznik nr 11.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
8/ przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej nieruchomości zabudowanej, położonej w Daleszewie przy ul. Sportowej 6 - działka nr 154/1 - załącznik nr 12.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
9/ przeznaczenia do sprzedaży w drodze przetargu ustnego nieograniczonego, nieruchomości zabudowanej, położonej w Gryfinie przy ul. Grunwaldzkiej nr 7 - załącznik nr 13.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
10/ nabycia na mienie gminne w drodze wykupu części nieruchomości gruntowej, położonej w obrębie Wirów - załącznik nr 14.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
11/ udzielenia gminnym instytucjom kultury bonifikaty od opłat rocznych za użytkowanie wieczyste nieruchomości gruntowych - załącznik nr 15.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
12/ ogłoszenia jednolitego tekstu uchwały nr XIV/196/99 Rady Miejskiej w Gryfinie w sprawie przyjęcia Statutu Gminy Gryfino - załącznik nr 16.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
13/ zmiany budżetu gminy na 2003 r. – załącznik nr 17.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
14/ zmiany uchwały Nr IV/66/03 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 30.01.2003 r. w sprawie udzielenia poręczenia spłaty kredytu na budowę mieszkań na wynajem dla Banku Gospodarstwa Krajowego z tytułu zaciągniętego kredytu przez Gryfińskie TowarzystwoBudownictwa Społecznego Spółka z o.o. w Gryfinie - załącznik nr 18.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
15/ nadania imienia Publicznemu Gimnazjum w Gryfinie, przy ul. Iwaszkiewicza 70 - załącznik nr 19.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
16/ przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino, terenów w obrębach: Wełtyń II, nr 4 miasta Gryfino, Żórawie, Żórawki, Pniewo, gmina Gryfino, na trasie projektowanego, nowego przebiegu drogi krajowej nr 31 - załącznik nr 20.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
17/ zmiany uchwały Nr XLIX/641/02 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 10 października 2002 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany w planie ogólnym zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino – teren w obrębie Żórawie - załącznik nr 21.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
Po wysłuchaniu wyjaśnień Komisja wypracowała stanowisko do wyżej wymienionych projektów uchwał - załącznik nr 22.
Ad. IV. Ocena gospodarki finansowej gminy za 2002 rok obejmująca kontrolę działalności w 2002 r. Zarządu jako właściciela spółek komunalnych oraz gminnych jednostek organizacyjnych.
Przewodniczący Komisji radny Mieczysław Sawaryn – proponuję aby na dzisiejszym posiedzeniu komisji Panowie Prezesi Spółek Komunalnych udzielili ogólnej informacji nt. aktualnej sytuacji w spółkach. Następnie proszę aby członkowie komisji w ciągu tygodnia otrzymali następujące materiały:
- akty założycielskie spółek komunalnych (PUK, PEC, GTBS),
- wykaz posiedzeń Nadzwyczajnych i Zwyczajnych Zgromadzeń Wspólników, które odbywały się w 2002 roku w PUK –u, PEC –u i GTBS.
Po przeanalizowaniu powyższych materiałów, Komisja jeszcze raz w tym samym gronie spotka się na początku marca br. w celu omówienia ww. tematu.
Brak powyższych dokumentów powoduje utrudnienie pracy Komisji.
W szczególności chodzi o :
- czy Zgromadzenia Wspólników Spółek powinny być zwoływane pisemnie, czy dopuszcza się formę alternatywną, w postaci zwołania Nadzwyczajnego Zgromadzenia w przypadku obecności wszystkich przedstawicieli Zarządu ?
Prezes Zarządu Gryfińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego p. Bronisław Mela - oczywiście.
Przewodniczący Komisji radny Mieczysław Sawaryn – nasza Komisja chciałaby ustalić pewne sprawy związane z funkcjonowaniem organu właścicielskiego.
Jak doszło do tego, że Zarząd Miasta i Gminy w całości dowiedział się o sytuacji kryzysu w spółce Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych tak późno ?
Skarbnik Miasta i Gminy p. Lilianna Ochmańska w lutym ubiegłego roku na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej oświadczyła, że sytuacja w spółkach komunalnych
jest nienajgorsza. Chcielibyśmy obecnie usłyszeć od Panów Prezesów Spółek Komunalnych w jaki sposób, my jako radni moglibyśmy Wam pomagać, w jaki sposób moglibyśmy uzyskiwać wiedzę nt. sytuacji spółek komunalnych ? Proszę aby Pan Prezes PUK powiedział nam w jaki sposób, kiedy poinformowano władze gminy o sytuacji kryzysowej w spółce PUK?
PUK
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych p. Rafał Mucha – w ubiegłym roku odbyło się 7 Nadzwyczajnych Zgromadzeń Wspólników
i 1 Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki PUK. Pierwsze Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników odbyło się 24.04.2002 r., które zwołane zostało dzień wcześniej (23.04.2002 r.). W dniu posiedzenia odwołano Członka Zarządu p. Romualdę Siwkę oraz powołano nowego Członka Zarządu p. Władysława Gorzelaka.
W dniu 6.06.2002 r. odbyło się kolejne Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników, które zwołane zostało w dniu 3.06.2002 r. w trybie niezwłocznym
Na tym posiedzeniu podjęto uchwały w sprawach:
- dalszego istnienia PUK Spółka z o.o. w Gryfinie.
- udzielenia gwarancji wniesienia bezzwrotnych dopłat wraz z określeniem ich terminarza dla umożliwienia zawarcia przez Zarząd PUK Sp. z o.o. w Gryfinie układu z ZUS dotyczącego spłaty zadłużenia.
W dniu tego posiedzenia cały Zarząd Sp. PUK w Gryfinie miał już pełną wiedzę o sytuacji w przedsiębiorstwie.
GTBS
Prezes Zarządu Gryfińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego p. Bronisław Mela – w roku 2002 odbyły się 2 Zgromadzenia Wspólników GTBS :
- w dniu 22.05.2002 r. – Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników poświęcone zatwierdzeniu sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2001,
- w dniu 24.10.2002 r. – Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników poświęcone zmianom w Akcie Założycielskim Spółki.
Oba Zgromadzenia Wspólników były zwoływane na piśmie zgodnie z Art. 238 Kodeksu Spółek Handlowych. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników w dniu 24.10.2002 r. było protokołowane przez Notariusza. Wszystkie dokumenty dotyczące odbytych Zgromadzeń Wspólników znajdują się w siedzibie Spółki GTBS.
PEC
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. – Prezes Zarządu Dyrektor Naczelny p. Dariusz Bańka – w roku 2002 odbyło się 1 Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników PEC, które zwołane zostało na dzień 7.06.2002 r. na piśmie przez Zarząd Spółki w terminie zgodnie z § 23 ust. 2 oraz § 26 Aktu Założycielskiego Umowy Spółki PEC sp. z o.o. w Gryfinie. Również w 2002 roku odbyły się 3 Nadzwyczajne Zgromadzenia Wspólników Spółki PEC sp. z o.o. w Gryfinie.
Radny Janusz Skrzypiński – uważam, że Komisja Rewizyjna powinna otrzymać krótką informację nt.:
- Jakie występują zagrożenia w spółkach oraz jakie maja zobowiązania płatnicze dla poszczególnych instytucji ?.
Ad. V. Rozstrzygnięcie skargi p. Zenona Sujeckiego na działalność Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino.
Materiał informacyjny do powyższego punktu członkowie Komisji otrzymali na piśmie w dniu posiedzenia komisji.
Ww. materiał stanowi załącznik nr 23.
Inspektor Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami p. Barbara Bara udzieliła szczegółowych informacji odnośnie sprawy p. Zenona Sujeckiego.
Komisja przyjęła do analizy interwencje p. Zenona Sujeckiego i uznała, że nie ma możliwości pozytywnego rozpatrzenia sprawy.
Ad. VI. Wolne wnioski i zakończenie obrad.
Przewodniczący Komisji radny Mieczysław Sawaryn przedstawił członkom komisji „Propozycję podziału środków finansowych na zadania z zakresu kultury fizycznej przekazane do realizacji w drodze zlecenia w roku 2003” i stanowi załącznik nr 24.
W związku z powyższym materiałem na wniosek dwóch radnych p. Czesława Kapusty i p. Janusza Skrzypińskiego Komisja wypracowała następujące Stanowisko Komisji Rewizyjnej do Burmistrza Miasta i Gminy:
Komisja Rewizyjna zapoznała się z „Propozycją podziału środków finansowych na zadania z zakresu kultury fizycznej przekazane do realizacji w drodze zlecenia w roku 2003”.Komisja ww. propozycje przyjmuje do wiadomości. Ponadto komisja wnioskuje o finansowanie kosztów koszenia boisk piłkarskich w 2003 roku, na których odbywają się rozgrywki Gminnej Ligi Piłki Nożnej.
Ww. stanowisko stanowi załącznik nr 25.
Przewodniczący Komisji radny Mieczysław Sawaryn ustalił termin następnego posiedzenia Komisji na dzień 12 marca (środa) o godz. 1300 2003 r.
Ponieważ nikt więcej nie zabierał głosu Przewodniczący Komisji stwierdził, że porządek obrad wyczerpano w całości i zamknął posiedzenie.
PRZEWODNICZĄCY KOMISJI
Mieczysław Sawaryn
Protokółowała
Referent
Kinga Rataj