Ad. I. Sprawy regulaminowe:
ppkt. 1.
Otwarcia posiedzenia dokonał Z –ca Przewodniczącego Komisji radny Czesław Kapusta.
Stwierdził prawomocność obrad, gdyż na stan Komisji 5 osób w posiedzeniu uczestniczyło 4 radnych.
Lista obecności członków Komisji stanowi załącznik nr 1.
Spoza grona Komisji w posiedzeniu udział wzięła:
- Z –ca Naczelnika, Kierownik Referatu Inwestycji p. Ewa Kubiak.
ppkt. 2.
Z –ca Przewodniczącego Komisji radny Czesław Kapusta zaproponował wprowadzenie do porządku obrad Komisji trzech dodatkowych projektów uchwał w sprawie:
- ustalenia maksymalnych miesięcznych stawek czynszu najmu za lokale użytkowe stanowiące własność Gminy, wynajmowane na okres dłuższy niż 3 lata - DRUK nr 9/III,
- zatwierdzenia zestawienia przychodów i wydatków z Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na 2003 r. – DRUK Nr 10/III,
- przystąpienia do sporządzenia zmiany planu ogólnego zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Gryfino, zatwierdzonego Uchwałą Rady NarodowejNr XIII/90/90 z dnia 26.04.1990 r., ogłoszoną w Dzienniku Urzędowym Województwa Szczecińskiego Nr 14 z dnia 2.05.1990 r. poz. 204 wraz z późniejszymi. zmianami - DRUK Nr 11/III.
Porządek obrad posiedzenia Komisji stanowi załącznik nr 2.
ppkt. 3.
Z –ca Przewodniczącego Komisji radny Czesław Kapusta odczytał PROTOKÓŁ NR 1/02 i PROTOKÓŁ NR 2/02 z poprzedniego posiedzenia komisji, które przyjęto bez uwag.
Ad. II. Wypracowanie stanowiska, opinii i wniosków do projektów uchwał w sprawie:
Materiał informacyjny do poniższych punktów członkowie Komisji otrzymali na piśmie wraz z zawiadomieniem o posiedzeniu komisji.
1/ projektu budżetu gminy na rok 2003 - załącznik nr 3.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Po szczegółowym zapoznaniu się z projektem budżetu gminy na rok 2003, Komisja wypracowała następujące stanowisko:
Komisja wnioskuje o:
- zmniejszenie środków finansowych w kwocie 25.000,- dział 750 rozdział 75020,
- zmniejszenie środków finansowych w kwocie 120.000,- dział 750 rozdział 75023,
- zmniejszenie środków finansowych w kwocie 240.000,- dział 754 rozdział 75495
Wygospodarowane środki finansowe w kwocie 385.000,- przeznaczyć do rezerwy budżetowej. Pozostałe pozycje zawarte w projekcie budżetu Komisja zaopiniowała pozytywnie.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały wraz z zaproponowanym wnioskiem głosowało 4 radnych.
2/ zmiany budżetu gminy na 2002 r.
Komisja nie omawiała ww. projektu uchwały z powodu braku materiałów.
3/ ramowego planu działań sesyjnych Rady Miejskiej na 2003 rok – załącznik nr 4.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
Za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
4/ planów pracy Komisji Rady na 2003 rok.
Komisja nie omawiała ww. projektu uchwały z powodu braku materiałów.
5/ gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych – załącznik nr 5.
Inspektor Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych p. Leszek Ludwiniak przedstawił członkom komisji autopoprawkę do ww. uchwały. Zgodnie ze wskazówkami radcy prawnego należy zmienić pkt. V załącznika nr 1 w szczególności:
Zamiast: „V. W zakresie przestrzegania zasad wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz kontrolowanie przestrzegania zasad obrotu tymi napojami’ ustala się; „V. W zakresie kontroli obrotu napojami alkoholowymi oraz podejmowania interwencji w związku z naruszeniem przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi”.
Ww. autopoprawka spowodowana jest nowelizacją ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Proszę członków komisji o zaakceptowanie ww. autopoprawki.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały z zaproponowaną autopoprawką głosowało 4 radnych.
6/ trybu zlecania do realizacji zadań z zakresu zadań własnych gminy, trybu postępowania o udzielenie na ten cel dotacji, sposobu rozliczania dotacji orazsposobu kontroli wykonywania zleconych zadań – załącznik nr 6.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
7/ ustalenia maksymalnych miesięcznych stawek czynszu najmu za lokale użytkowestanowiące własność Gminy, wynajmowane na okres dłuższy niż 3 lata - załącznik nr 7.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
8/ zatwierdzenia zestawienia przychodów i wydatków z Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na 2003 r – załącznik nr 8.
Do przedłożonego materiału nie zgłoszono uwag.
W głosowaniu jawnym za przyjęciem ww. projektu uchwały głosowało 5 radnych.
9/ przystąpienia do sporządzenia zmiany planu ogólnego zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Gryfino, zatwierdzonego Uchwałą Rady Narodowej
Nr XIII/90/90 z dnia 26.04.1990 r., ogłoszoną w Dzienniku Urzędowym Województwa Szczecińskiego Nr 14 z dnia 2.05.1990 r. poz. 204 wraz z późniejszymi. zmianami – załącznik nr 9.
Po wysłuchaniu wyjaśnień Komisja wypracowała stanowisko do wyżej wymienionych projektów uchwał - załącznik nr 10.
Ad. III. Wolne wnioski i zakończenie posiedzenia.
Komisja wypracowała następujący projekt planu pracy na rok 2003:
PROJEKT PLANU PRACY KOMISJI NA 2003 r.
STYCZEŃ
Sprawozdanie z działalności Komisji w 2002 r.
2. Wypracowanie stanowisk do projektów uchwał Rady Miejskiej.
LUTY
1. Ocena gospodarki finansowej Gminy za 2002 r. obejmująca kontrolę działalności w 2002 r. Zarządu jako właściciela spółek komunalnych oraz gminnych jednostek organizacyjnych.
2. Wypracowanie stanowisk do projektów uchwał Rady Miejskiej.
MARZEC
1. Wypracowanie opinii w sprawie wykonania budżetu Miasta i Gminy Gryfino za 2002 r. wraz z wnioskiem w sprawie udzielenia bądź nie udzielenia absolutorium burmistrzowi.
2. Wypracowanie stanowisk do projektów uchwał Rady Miejskiej.
KWIECIEŃ
1. Kontrola realizacji inwestycji gminnych.
2. Wypracowanie stanowisk do projektów uchwał Rady Miejskiej.
MAJ
1. Analiza wykonania budżetu za I kwartał 2003 r.
2. Wypracowanie stanowisk do projektów uchwał Rady Miejskiej.
CZERWIEC
1. Ocena funkcjonowania jednostek Gminy w zakresie oświaty, kultury, opieki społecznej i sportu.
2. Wypracowanie stanowisk do projektów uchwał Rady Miejskiej.
LIPIEC – SIERPIEŃ
Analiza wykonania budżetu za I półrocze 2003 r.
Ocena przygotowania placówek oświatowych do roku szkolnego 2003/2004.
WRZESIEŃ
1. Kontrola realizacji zadań Gminy w zakresie utrzymania poprawnego stanu dróg, porządku i bezpieczeństwa.
2. Wypracowanie stanowisk do projektów uchwał Rady Miejskiej.
PAŹDZIERNIK
1. Ocena realizacji zadań inwestycyjnych zaplanowanych na 2003 r.
2. Wypracowanie stanowisk do projektów uchwał Rady Miejskiej.
LISTOPAD
Ocena projektu budżetu gminy na 2004 r.
Wypracowanie stanowisk do projektów uchwał Rady Miejskiej.
GRUDZIEŃ
1. Przygotowanie planu pracy komisji na 2004 r.
2. Wypracowanie stanowisk do projektów uchwał Rady Miejskiej.
Za przyjęciem ww. projektu planu pracy komisji na rok 2003 głosowało 4 radnych.
WW. projekt stanowi załącznik nr 11.
Z –ca Przewodniczącego Komisji radny Czesław Kapusta ustalił termin następnego posiedzenia Komisji na dzień: 28 stycznia (wtorek) o godz. 1230 2003 r.
Ponieważ nikt więcej nie zabierał głosu Z- ca Przewodniczącego Komisji stwierdziła, że porządek obrad wyczerpano w całości i zamknęła posiedzenie.
Z-CA PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI
Czesław Kapusta
Protokółowała
Referent
Kinga Rataj