ZARZĄDZENIE Nr 183/03
 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino
z dnia 25 listopada 2003 r. 

w sprawie zatwierdzenia do stosowania zakresu czynności pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

Na podstawie § 7 ust. 17 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do uchwały nr XXXI/385/01 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 26 kwietnia 2001 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie (Dziennik Urzędowy Województwa Zachodniopomorskiego Nr 21, poz. 439 z późniejszymi zmianami) zarządzam co następuje:

§ 1. Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie "Zakres czynności pracowników", stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zobowiązuję Naczelników Wydziałów i Kierowników Referatów, w których są zatrudnieni pracownicy Urzędu Miasta i Gminy do sporządzenia zakresów czynności dla podległych im pracowników. Zakresy czynności dla Naczelników i Kierowników sporządza Sekretarz Miasta i Gminy.

§ 3. Pracowników nowo przyjętych do pracy należy zapoznać z zakresem czynności w dniu przyjęcia do pracy celem akceptacji. W przypadku powierzenia pracownikom w trakcie zatrudnienia innych niż dotychczas obowiązków, należy sporządzić nowe zakresy czynności.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 5. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

Burmistrz   Miasta i Gminy Gryfino

inż. Henryk Piłat

ZAKRES CZYNNOŚCI PRACOWNIKA


I. Dane osobowe

1. Imię i nazwisko

2. Data i miejsce urodzenia 

3. Adres zamieszkania tel. 

4. Nr i seria dowodu osobistego Nr PESEL 
   

II. Organizacja stanowiska pracy

5. Podstawowa komórka organizacyjna

6. Wewnętrzna komórka organizacyjna

7. Stanowisko służbowe 

8. Stanowisko pracy

9. Data podjęcia pracy w Urzędzie

10. Data objęcia obecnego stanowiska pracy

11. Bezpośredni przełożony

12. Zastępstwa zastępuje:
    jest zastępowany:
    
    

III. Zadania stanowiska pracy

13. Ogólna charakterystyka stanowiska pracy
    

Cel główny :

Ogólne obowiązki pracownika:

• dokładne i terminowe, fachowe, sumienne, bezstronne i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie powierzonych obowiązków i poleceń przełożonego,

• szczegółowa znajomość przepisów, instrukcji itp. dotyczących powierzonego odcinka pracy ,

• uzyskanie aprobaty przełożonego i dopilnowanie biegu spraw aż do ich ostatecznego załatwienia,

• przestrzeganie drogi służbowej,

• przestrzeganie przepisów o dyscyplinie pracy , bhp i p.poż, o zachowaniu tajemnicy służbowej ,

• przestrzeganie obowiązujących przepisów 

• godne reprezentowanie i dbałość o dobre imię urzędu,

• natychmiastowe zgłaszanie przełożonemu wypadków przy pracy, pożarów, kradzieży, nadużyć, itp..,

• wykonywanie na zlecenie przełożonego czynności służbowych nie zawartych w zakresie czynności,

• przestrzeganie ustalonego w urzędzie "Regulaminu Pracy" i czasu pracy,

• dbałość o kulturę obsługi klientów 

14. Szczegółowy zakres czynności 

Do zadań pracownika należy:

15. Uprawnienia

Pracownik posiada uprawnienia wynikające z ustalonego dla niego zakresu czynności a ponadto jest uprawniony do:

1. stawiania wniosków w przedmiocie usprawnienia i działalności urzędu

2. odwołania się od decyzji bezpośredniego przełożonego przy zachowaniu drogi służbowej

3. zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu potrzeb w zakresie zleconych i powierzonych obowiązków

4. inne usprawnienia wynikające z poleceń służbowych

5. pracownik upoważniony jest do przetwarzania danych osobowych w zakresie wynikającym z zajmowanego stanowiska.

16. Zakres odpowiedzialności

Pracownik odpowiedzialny jest za:

1. Właściwe wykonywanie obowiązków wynikających z ustalonego zakresu czynności

2. Przestrzeganie obowiązujących przepisów

3. Wybór w granicach prawa rozwiązań zabezpieczających interes urzędu

4. Dbanie o powierzone składniki majątkowe urzędu - maszyny i urządzenia oraz pozostałe mienie gminne 

5. Prawidłowe i kompletne przechowywanie oraz zabezpieczenie prowadzonej dokumentacji 

6. Inna odpowiedzialność wynikająca z zadań dla danego stanowiska pracy.

17. Udzielone pełnomocnictwa.

IV. Zatwierdzenie i przyjęcie zakresu.

18. Nominacja na obecne stanowisko

19. Niniejszy zakres czynności obowiązuje od dnia

20. Niniejszy zakres czynności zatwierdzam

Gryfino ..................................................................................................
miejscowość data Pieczęć i podpis zatwierdzającego

21. Niniejszy zakres czynności przyjmuję do wiadomości i stosowania
    

 

Gryfino ... ....................................................................................................
miejscowość data Podpis pracownika

Gryfino ... ....................................................................................................
miejscowość data Podpis bezpośredniego przełożonego