Załącznik do Zarządzenia Nr 0151-1/10 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 15 stycznia 2010 r.

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
w zakresie ochrony i promocji zdrowia

Przedmiotem konkursu jest wsparcie wykonania zadania publicznego, będącego zadaniem własnym gminy, wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie.

Nazwa zadania: Prowadzenie świetlic środowiskowych (placówek opiekuńczo – wychowawczych wsparcia dziennego) dla dzieci i młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym w następujących miejscowościach:

1. Gryfino – 2 świetlice
2. Gardno - dla dzieci i młodzieży z Wysokiej Gryfińskiej
3. Gardno - dla dzieci i młodzieży z Gardna
4. Drzenin – 1 świetlica
5. Radziszewo – 1 świetlica
6. Sobiemyśl – 1 świetlica
7. Stare Brynki – 1 świetlica

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

Kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi:

• w roku 2010 - 135.000,00 zł;
• w kolejnych latach – zależnie od zapewnienia środków w budżecie Gminy

Termin i warunki realizacji zadania: od 01 marca 2010 r. do 31 grudnia 2012 r.
Placówki zobowiązane będą działać zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz.U. z 2007r. Nr 201 poz. 1455) .

Warunki, zasady i termin składania ofert:

1. W otwartym konkursie ofert mogą brać udział organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873), spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podlegle organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
   które:
   1. przedstawią ofertę wykonania wyodrębnionego zadania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy
   2. prowadzą statutową działalność obejmującą swoim zakresem zadania będące przedmiotem zlecenia.
2. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację zadania zleconego powinien złożyć ofertę zawierającą w szczególności:
   1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji
   2. termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
   3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
   4. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
   5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadania w tym o wysokości środków finansowych pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania,
   6. deklaracje o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania
   7. aktualny statut (z pieczęcią organizacji, aktualna datą, dopiskiem za zgodność z oryginałem i podpisem na każdej stronie),
   8. potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie nadania numeru NIP i numeru REGON,
   9. aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (ważny 3 miesiące od daty wystawienia)
   10. tytuł prawny do dysponowania lokalem w którym będą prowadzone świetlice (na okres co najmniej do 31.12.2010r.)
   11. sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności za ubiegły rok lub – w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.
3. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie oferty na druku ( doc, pdf ) stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 27 grudnia 2005 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207) w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Druk dostępny jest w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gryfinie ul. Łużycka 12 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.gryfino.pl) Ostateczny termin składania ofert upływa 15 lutego 2010 r. (poniedziałek) o godz. 16⁰⁰
4. Oferty należy składać osobiście w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Konkurs na prowadzenie świetlic środowiskowych” w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej  w Gryfinie, ul. Łużycka 12 (I piętro - pok. 8) lub przesłać pocztą. Decyduje data wpływu  do Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryfinie.
5. Warunkiem przyznania podmiotowi dotacji jest wybranie jego oferty w postępowaniu konkursowym oraz zawarcie umowy określającej zasady realizacji zadania i rozliczania otrzymanych przez Podmiot środków finansowych.
6. W terminie 14 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert, Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino dokona w sposób jawny wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. Do opiniowania ofert złożonych w ogłoszonym konkursie oraz przedłożenia propozycji co do wyboru najkorzystniejszej oferty Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino powoła Komisję Konkursową.
8. Komisja Konkursowa, dokonując wyboru oferty bierze pod uwagę;
   1. możliwości realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, w tym wysokości środków własnych gwarantowanych przez podmiot przedstawiający ofertę realizacji zadania oraz kwalifikacje osób przy udziale których będzie realizowane zadanie,
   2. kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
   3. wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
   4. realizację zadań zleconych podmiotowi w latach poprzednich.
9. Oferty wraz z załącznikami złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne, złożone po terminie, nie podpisane lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Komisja Konkursowa może rozpatrzyć ofertę zawierającą braki formalne pod warunkiem uzupełnienia ich we wskazanym przez nią terminie.
10. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino:
    1. zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz do przesunięcia terminu składania ofert,
    2. zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego na czas określony, nie dłuższy niż 3 lata. W przypadku podpisania ww. umowy wysokość kwoty na realizację zadania będzie corocznie aneksowana po zatwierdzeniu budżetu przez Radę Miejską w Gryfinie oraz po uprzednim przedłożeniu przez podmiot harmonogramu oraz kalkulacji kosztów realizacji zadania w roku następnym. W przypadku, gdy Rada Miejska nie przeznaczy środków na realizację danego zadania, Burmistrz Miasta i Gminy rozwiąże umowę ze skutkiem natychmiastowym, a zaangażowanym podmiotom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
11. Wynik wyboru oferty ogłaszany jest w formie zarządzenia. Jawność realizowana jest przez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej, wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie oraz wyłożenie do wglądu w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gryfinie przez okres 1 miesiąca od daty dokonania wyboru.
12. Wszystkie podmioty, które złożyły oferty otrzymują pisemną informację o wynikach wyboru oferty najkorzystniejszej.

Informacja o realizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowych, podmiotom, o których mowa  w art. 3 ust. 3, oraz jednostkom organizacyjnym podległym organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanym:

w roku 2009 – 130.000,00 - Towarzystwo Przyjaciół Dzieci - Zachodniopomorski Oddział Regionalny z siedzibą w Szczecinie.