Rok 2017 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 120.76.2017 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 27 września 2017 r. w sprawie zasad przeprowadzania likwidacji rzeczowych składników majątku (środków trwałych, wyposażenia) w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

ZARZĄDZENIE Nr 120.76.2017
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 27 września 2017 r.

w sprawie zasad przeprowadzania likwidacji rzeczowych składników majątku (środków trwałych, wyposażenia) w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446, poz. 1579, poz. 1948, Dz. U z 2017 r. poz. 730, poz. 935) oraz § 10 pkt 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 120.1.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 2 stycznia 2017 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie zmienionego zarządzeniami Nr 120.28.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 31 marca 2017 r. oraz zarządzeniem Nr 120.70.2017 z dnia 14 września 2017 r. zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie oraz pracownicy odpowiedzialni za powierzone mienie zobowiązani są do okresowej (co najmniej raz w roku) oceny przydatności posiadanych rzeczowych składników majątku.

  1. W przypadku stwierdzenia braku przydatności gospodarczej poszczególnych rzeczowych składników majątku (środków trwałych, wyposażenia) następuje pisemne złożenie wniosku do komisji likwidacyjnej w celu wszczęcia postępowania w sprawie wycofania z użytkowania zbędnych składników majątku. Zgłoszenie dokonywane jest zgodnie z załącznikiem nr 1 do zarządzenia.

  1. Prawo składania ww. wniosku posiada również komisja inwentaryzacyjna powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino odrębnym zarządzeniem.

§ 2. 1. Powołuję komisję likwidacyjną do przeprowadzenia procedury związanej z wycofaniem zbędnych składników majątku w składzie:

  1. przewodnicząca komisji - Izabela Buckowska,

  2. członek komisji - Małgorzata Smołuch,

  3. członek komisji - Małgorzata Furtak,

  4. członek komisji - Magdalena Januszewska.

  1. Komisja pracuje w składzie co najmniej trzyosobowym pod kierownictwem przewodniczącej komisji likwidacyjnej.

  1. Przewodnicząca komisji likwidacyjnej po otrzymaniu wniosku ustala termin i miejsce posiedzenia komisji, o czym powiadamia członków komisji i osobę zgłaszającą wniosek.

§ 3. Do zadań komisji likwidacyjnej należy:

  1. dokonanie oględzin i ocena, czy zgłoszone do likwidacji składniki majątku nadają się do likwidacji, czy zostają zakwalifikowane do ponownego zagospodarowania,

  2. dokonanie identyfikacji majątku na podstawie oględzin, analizy dokumentów (księgi inwentarzowej), wywieszek lub oznaczeń inwentarzowych,

  3. zbadanie czy zgłoszone do likwidacji rzeczowe składniki majątku były użytkowane zgodnie z ich przeznaczeniem, właściwie konserwowane, zabezpieczane przed zniszczeniem, zepsuciem itp.,

  4. przygotowanie spisu zakwalifikowanych do likwidacji składników majątku,

  5. ustalenie sposobu likwidacji lub zagospodarowania zgłoszonych do wycofania z dalszego użytkowania rzeczowych składników majątku.

§ 4. 1. Przy likwidacji środków trwałych takich jak sprzęt komputerowy, urządzenia biurowe, aparaty, lodówki, sprzęt audiowizualny dopuszcza się ekspertyzę rzeczoznawcy.

  1. Komisja likwidacyjna może zwrócić się do zespołu rzeczoznawczego o dokonanie oceny użyteczności rzeczowych składników majątku.

§ 5. 1. Na podstawie oględzin majątku i analizy dokumentów komisja sporządza protokół – wniosek dotyczący likwidacji rzeczowych składników majątku, do którego dołącza wszystkie zebrane w tej sprawie dokumenty zgodnie z załącznikiem nr 2 do zarządzenia oraz przedstawia Burmistrzowi Miasta i Gminy Gryfino do akceptacji.

  1. Po otrzymaniu akceptacji burmistrza komisja likwidacyjna przekazuje protokół przewodniczącej komisji kasacyjnej.

§ 6. 1. W celu dokonania oceny użyteczności rzeczowych składników majątku dla potrzeb komisji likwidacyjnej powołuję zespół rzeczoznawczy w składzie:

  1. przewodniczący zespołu - Ryszard Stempiński,

  2. członek zespołu - Arkadiusz Rybicki,

  3. członek zespołu - Jacek Czaczyk.

  1. Podstawą ekspertyzy rzeczowych składników majątku, o których mowa w § 4 ust. 1 może być uzyskanie zaświadczenia wydanego przez specjalistyczny podmiot o bezskuteczności dokonania naprawy, w celu upewnienia się o nieprzydatności do dalszej eksploatacji sprzętu.

§ 7. 1. W celu przeprowadzenia fizycznej likwidacji rzeczowych składników majątku powołuję komisję kasacyjną w składzie:

  1. przewodnicząca komisji - Justyna Satanowska,

  2. członek komisji - Andrzej Stawicki,

  3. członek komisji - Olga Ostrówka,

  4. członek komisji - Joanna Kowalska,

  5. członek komisji - Monika Ferens.

  1. Komisja pracuje w składzie co najmniej trzyosobowym pod kierownictwem przewodniczącej komisji kasacyjnej.

  2. Przewodniczący komisji kasacyjnej po otrzymaniu zatwierdzonego protokołu likwidacyjnego od przewodniczącego komisji likwidacyjnej zbiera członków komisji i przystępuje do fizycznego zniszczenia określonych w protokole składników majątku.

§ 8. 1 Do zakresu zadań komisji kasacyjnej należy dokonanie fizycznej likwidacji rzeczowych składników majątku zgodnie ze sposobem określonym dla każdego składnika majątku w protokole komisji likwidacyjnej.

  1. Sposób fizycznego zniszczenia rzeczowych składników majątku powinien być zgodny z ustaleniami zawartymi w protokole likwidacyjnym.

  2. W przypadku, gdy przedmiotem fizycznej likwidacji jest sprzęt komputerowy, urządzenia, aparatura, baterie, akumulatory, które muszą być likwidowane-utylizowane zgodnie z odrębnymi przepisami, komisja kasacyjna może udzielić zlecenia specjalistycznemu podmiotowi celem dokonania likwidacji. Dokumentacja dotycząca zlecenia stanowi załącznik do protokołu kasacyjnego.

§ 9. 1. Z przeprowadzonej fizycznej likwidacji środków trwałych i wyposażenia komisja sporządza protokół kasacyjny, do którego dołącza wszelkie zebrane w tej sprawie dokumenty zlikwidowanych składników majątkowych zgodnie z załącznikiem nr 3 do zarządzenia.

  1. Dokumenty potwierdzające koszty poniesione przez Urząd związane z przeprowadzeniem fizycznej likwidacji stanowią załącznik do protokołu kasacyjnego.

  2. Po zakończeniu postępowania kasacyjnego przewodnicząca komisji kasacyjnej przedkłada protokół kasacyjny do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta i Gminy Gryfino, a  po jego zatwierdzeniu oryginał przekazuje Naczelnikowi Wydziału Finansowo-Księgowego oraz Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 10. Wykonanie zarządzenia powierzam przewodniczącym poszczególnych komisji.

§ 11. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

§ 12. Traci moc Zarządzenie Nr 120.55.2012 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zasad przeprowadzania likwidacji rzeczowych składników majątku (środków trwałych, wyposażenia) w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie oraz Zarządzenie Nr 120.40.2013 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 11 września 2013 r.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Z up. Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino

Z-ca Burmistrza Paweł Nikitiński

 

Uzasadnienie
W związku ze zmianami personalnymi w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie zachodzi potrzeba dokonania zmian składu osobowego komisji likwidacyjnej, zespołu rzeczoznawczego oraz komisji kasacyjnej.

Dotychczas zasady przeprowadzania likwidacji rzeczowych składników majątku (środków trwałych, wyposażenia) w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie były uregulowane zarządzeniami:

  • Nr 120.55.2012 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zasad przeprowadzania likwidacji rzeczowych składników majątku (środków trwałych, wyposażenia) w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

  • Nr 120.40.2013 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 11 września 2013 r. zmieniające zarządzenie wymienione w poz. 1,

Dla czytelności aktu zasadnym jest uchylenie dotychczasowych.

 

Sporządziła:
Izabela Buckowska
 
 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu