Wyniki wyszukiwania

{{item.date}}

Pozycje {{result.pagefrom}} do {{result.pageto}} z {{result.pageof}}

Rok 2022 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 120.7.2022 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 24 stycznia 2022 r. w sprawie pracy zdalnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

ZARZĄDZENIE Nr 120.7.2022
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 24 stycznia 2022 r.

w sprawie pracy zdalnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

           Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 i 1834), w związku z art. 207 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z 2021 r. poz. 1162), art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095 z późn. zm.¹), § 22 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 861 z późn. zm.²) oraz § 10 pkt 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 20 lipca 2020 r., zmienionego zarządzeniem Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., zarządzeniem Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r., zarządzeniem Nr 120.44.2021 z dnia 30 czerwca 2021 r. zarządza się, co następuje:

§1. 1. W Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, zwanym dalej „Urzędem”, wprowadza się możliwość wykonywania przez pracowników pracy w formie tzw. pracy zdalnej, na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu.

2. Praca zdalna polega na wykonywaniu przez pracowników, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania.
3. Wykonywanie pracy zdalnej może nastąpić na polecenie pracodawcy lub na uzasadniony wniosek pracownika, w szczególności jeżeli pracownik ma umiejętności, możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy, a także pozwala na to rodzaj pracy.
4. Projekt polecenia pracodawcy wykonywania pracy w trybie zdalnym, o którym mowa w ust. 3, przygotowuje bezpośredni przełożony, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.
5. Wzór wniosku pracownika o wyrażenie zgody na wykonywanie pracy w trybie zdalnym, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
6. Wykonywanie zadań w ramach pracy zdalnej powinno zapewniać efektywne jej wykonywanie poza siedzibą Urzędu.
7. Burmistrz, w każdym czasie, może cofnąć polecenie / zgodę wykonywania pracy zdalnej, bez podania przyczyny.

§2. 1. Pracownik Urzędu może ubiegać się o uzyskanie zgody na wykonywanie pracy zdalnej na podstawie wniosku złożonego do pracodawcy, za pośrednictwem Sekretarza Miasta i Gminy Gryfino, zwanego dalej „Sekretarzem”, w szczególności w przypadku, gdy:

1) jest obowiązany do odbycia kwarantanny lub izolacji;
2) zamieszkuje z osobami objętymi kwarantanną lub izolacją,
a jest zdolny do wykonywania pracy i zgłasza gotowość do jej wykonywania.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 wymaga stanowiska bezpośredniego przełożonego i zwierzchnika służbowego pracownika, opinii Sekretarza oraz zgody Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino.
3. Czas trwania pracy zdalnej, wskazany we wniosku, o którym mowa w ust. 1, nie może być dłuższy niż czas trwania okoliczności, o których mowa w ust. 1.
4. Bezpośredni przełożony pracownika obowiązany jest do weryfikacji stanu faktycznego wskazanego we wniosku, o którym mowa w ust. 1, oraz uwzględnienia następujących okoliczności:
   1) potrzeby zapewnienia ciągłości pracy komórki organizacyjnej Urzędu;
   2) faktycznej możliwości wykonywania pracy zdalnej przez pracownika;
   3) możliwości efektywnego bieżącego monitorowania, nadzorowania i egzekwowania rezultatów pracy.
5. Dopuszcza się możliwość złożenia przez pracownika wniosku, o którym mowa w ust. 1, za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§3. 1. Pracownik wykonuje pracę zdalną w miejscu zamieszkania lub innym miejscu uzgodnionym z pracodawcą, zgodnie z warunkami określonymi w umowie o pracę i informacji pracodawcy o rozkładzie czasu pracy, w godzinach pracy Urzędu lub według indywidualnego rozkładu czasu pracy, bądź zadaniowego czasu pracy ustalonego przez pracodawcę.

2. Pracownik, któremu polecono lub wyrażono zgodę na wykonywanie pracy zdalnej, jest obowiązany prowadzić raport sprawozdawczy z pracy zdalnej, będący podstawą rozliczenia czasu pracy zdalnej i zadań pracownika. Wzór raportu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
3. Raport, o którym mowa w ust. 2, wymaga zatwierdzenia przez bezpośredniego przełożonego.
4. Bezpośredni przełożony przedkłada raport, o którym mowa w ust. 2, Sekretarzowi, w terminie 2 dni roboczych po upływie terminu pracy zdalnej wskazanego w poleceniu, o którym mowa w § 1 ust. 4 lub we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.

§4. 1. Dopuszcza się możliwość wykorzystywania przy wykonywaniu pracy zdalnej prywatnego sprzętu pracownika, z zastrzeżeniem, że sprzęt zostanie przekazany do Referatu Informatyki w celu sprawdzenia zabezpieczeń oraz zgodności z regulacjami obowiązującymi w Urzędzie, w szczególności z Polityką Bezpieczeństwa Informacji oraz z Instrukcją zarządzania systemami teleinformatycznymi, w tym służącymi do przetwarzania danych osobowych, aby nie zagrażał bezpieczeństwu danych.

2. Pracownik zobowiązuje się do przetwarzania danych w szczególności zgodnie  z obowiązującymi w Urzędzie regulacjami, o których mowa w ust. 1.
3. W przypadku konieczności zdalnego dostępu do komputera stacjonarnego znajdującego się w siedzibie Urzędu używa się szyfrowanych połączeń SSL-VPN oraz pulpitów zdalnych.
4. Na bieżąco, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, Inspektor Ochrony Danych dokonuje przeglądu logów połączeń SSL-VPN, o których mowa w ust. 3, w celu weryfikacji w szczególności zgodności dostępu z nadanymi uprawnieniami.
5. Pliki zawierające dane osobowe przechowywane na prywatnym komputerze, wykorzystywanym do pracy zdalnej, muszą być opatrzone hasłem dostępu.
6. Użytkownicy przetwarzający dane, w szczególności dane osobowe, na komputerach, obowiązani są do systematycznego ich wprowadzania na zasoby dyskowe w infrastrukturze serwerowej pracodawcy, a następnie do ich niezwłocznego, trwałego usuwania z pamięci komputerów (zasobów sprzętowych, na których wykonują pracę zdalną).
7. Osoba wykorzystująca sprzęt służbowy do pracy zdalnej obowiązana jest  w szczególności do:
   1) wykorzystywania go wyłącznie do określonych celów, mieszczących się w zakresie czynności pracownika;
   2) nieudostępniania sprzętu nieupoważnionym osobom;
   3) zachowania szczególnej ochrony przed kradzieżą, zwłaszcza podczas transportu;
   4) zaniechania dokonywania zmian w oprogramowaniu.
8. Wysyłając wiadomości zwierające dane wrażliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej, pracownik jest obowiązany do szyfrowania plików.

§5. 1. Pracownik zobowiązuje się do zorganizowania stanowiska pracy zdalnej w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

2. Dokumenty, które pracownik będzie wykorzystywał poza siedzibą pracodawcy, są przekazywane / odbierane przez przełożonego lub zwierzchnika służbowego w formie protokołu zdawczo-odbiorczego.
3. Czynności przekazywania / odbierania dokumentów, o których mowa w ust. 2, odbywają się zgodnie z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 2, stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
5. Inspektor Ochrony Danych na bieżąco, w szczególności po zakończeniu pracy zdalnej, dokonuje przeglądu protokołów zdawczo-odbiorczych, o których mowa w ust. 2-4, między innymi w celu weryfikacji zgodności przetwarzania danych z przepisami prawa.
6. Zaleca się pracę na dokumentach elektronicznych odpowiednio zabezpieczonych lub ich kopiach.

§6. Bezpośredni przełożony jest odpowiedzialny za bieżące monitorowanie, nadzorowanie, egzekwowanie rezultatów pracy oraz rozliczanie pracy zdalnej pracownika, w szczególności przedkładanie raportu, o którym mowa w § 3 ust. 2-4, Sekretarzowi.

§7. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Urzędu.

§8. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Zastępcom Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino, Sekretarzowi oraz Skarbnikowi Miasta i Gminy Gryfino.

§9. Postępowania w sprawie pracy zdalnej pracowników Urzędu wszczęte i nie zakończone przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia prowadzi się zgodnie z zarządzeniem Nr 120.66.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie Regulaminu pracy zdalnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

§10. Traci moc zarządzenie Nr 120.66.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie Regulaminu pracy zdalnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

§11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

Uzasadnienie do zarządzenia Nr 120.7.2022
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 24 stycznia 2022 r.

Ze względu na zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia ciągłości pracy Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, a uwzględniając obowiązek ochrony zdrowia i życia pracowników, w szczególności przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy poprzez umożliwienie pracownikom uzyskania zgody na wykonywanie pracy zdalnej, zasadne jest zaktualizowanie regulacji wewnętrznych umożliwiających realizację celów, o których mowa powyżej.

 

 

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r. poz. 2120, 2133, 2262, 2269, 2317, 2368 i 2459.
²⁾ Zmiany tekstu wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r. poz. 879, 905, 957, 1013, 1054, 1116, 1125, 1145, 1262, 1583, 1754, 1878, 1967, 2177, 2311, 2330 i 2378 oraz w Dz. U. z 2022 r. poz. 149).