ZARZĄDZENIE Nr 120.108.2025
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 31 grudnia 2025 r.
 

w sprawie wprowadzenia legitymacji służbowej dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie

 

         Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2025 r., poz.1135) zarządzam, co następuje:
 

§1. 1. Wprowadzam legitymacje służbowe dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, którym jest ona niezbędna przy wykonywaniu czynności służbowych w sytuacjach określonych przez odrębne przepisy.

2. Legitymacje służbowe pracownikom wydaje Burmistrz Miasta i Gminy Gryfinolub osoba przez niego upoważniona do działania w imieniu Burmistrza, jako organu, na podstawie wniosku złożonego przez pracownika.

3. Wzór wniosku o wydanie legitymacji służbowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

4. Wydanie legitymacji podlega ewidencji, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

5. Rejestr wydanych i zwróconych legitymacji służbowych prowadzi pracownik ds. kadrowych.

6. Legitymacja służbowa może być wykorzystywana tylko przy wykonywaniu czynności określonych w ust. 1.

7. Pracownik, któremu wydano legitymację służbową zobowiązany jest do jej okazywania przed przystąpieniem do wykonywania czynności służbowych.

§2. 1. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub utraty legitymacji służbowej pracownik zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić bezpośredniego przełożonego i wystąpić na piśmie o wydanie duplikatu dokumentu.

1. Duplikat wystawiany jest na zasadach określonych, jak dla wydawania legitymacji służbowych.

2. Pracownik, który po otrzymaniu duplikatu legitymacji służbowej odzyskał utraconą legitymację, jest zobowiązany niezwłocznie zwrócić utraconą legitymację służbową.

§3. Legitymacja służbowa podlega wymianie w przypadku:

1. zmiany nazwiska,

2. uszkodzenia lub zniszczenia,

3. zmiany stanowiska służbowego.

§4. Pracownik zobowiązany jest niezwłocznie oddać pracownikowi ds. kadr legitymację służbową do depozytu albo dokonać jej zwrotu w przypadku:

1. ustania stosunku pracy;

2. zmiany zakresu czynności, kiedy posługiwanie się legitymacją służbową nie jest wymagane.

§5. 1. Pracownik zobowiązany jest dbać o należyty stan legitymacji służbowej, a także chronić ją przed zniszczeniem i utratą.

2. Pracownik nie może udostępniać legitymacji służbowej innym osobom.

§6. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§7. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

§8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


 

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Mieczysław Sawaryn
 

Uzasadnienie:
        Wprowadzenie zasad wydawania legitymacji służbowych dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie podyktowane zostało koniecznością potwierdzania tożsamości pracowników oraz ich uprawnień do wykonywania czynności służbowych, zwłaszcza tych wymagających upoważnienia do kontroli.


Sporządziły:
Beata Ludwiczak
Małgorzata Ważyńska - Piaskowska