ZARZĄDZENIE NR 120.30.2026
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 1 lipca 2026 r.
w sprawie określenia ról użytkowników i zasad dostępu do Centralnego Rejestru Umów JSFP w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie
Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662), art. 34a - 34b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1483 ze zm.), § 10 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. z 2026 r., poz. 440) zarządza się, co następuje:
§1. W celu zapewnienia prawidłowej, terminowej i zgodnej z przepisami prawa realizacji obowiązku wprowadzania, aktualizowania i publikowania informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) oraz stosowania wyłączeń wynikających z ustawy wyznacza się użytkowników konta jednostki w osobach: naczelników, zastępców naczelników, kierowników komórek organizacyjnych oraz wskazanych przez nich pracowników merytorycznych Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.
§2. Realizacja obowiązku, o którym mowa w § 1, będzie następować poprzez bezpośrednią obsługę systemu CRU JSFP, a docelowo z wykorzystaniem wewnętrznego systemu teleinformatycznego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie o nazwie Rekord Ratusz CRU, zintegrowanego z modułem Dysponent, który umożliwia pobieranie danych z modułu i przesyłanie ich do CRU JSFP.
§3. W ramach obsługi CRU JSFP ustala się następujące role:
-
administratora,
-
wprowadzającego,
-
publikującego.
§4. Użytkownik z rolą administratora:
-
akceptuje wnioski o założenie konta osoby fizycznej dla pozostałych użytkowników konta jednostki, odbiera uprawnienia użytkownikom tego konta i dokonuje zmiany tych uprawnień;
-
generuje raport prezentujący informacje o umowach, które zostały zarejestrowane na koncie tej jednostki.
§5. Użytkownik z rolą wprowadzającego:
-
wprowadza dane dotyczące umów oraz informacje o ich zmianach;
-
dokonuje wyłączeń jawności oraz anonimizacji danych w umowach przed publikacją w CRU JSFP.
§6. Użytkownik z rolą publikującego:
-
udostępnia i aktualizuje w CRU JSFP informacje o umowie;
-
wycofuje udostępnione w CRU JSFP informacje o umowie;
-
zasila CRU JSFP danymi z wewnętrznego systemu teleinformatycznego Rekord Ratusz CRU zintegrowanego z modułem Dysponent;
-
weryfikuje poprawność wprowadzonych danych, w tym wyłączeń jawności oraz anonimizacji danych w umowach, przed publikacją w CRU JSFP.
§7. Role użytkowników systemu CRU JSFP mogą być łączone.
§8.1. Użytkownicy konta korzystają z tego konta wyłącznie w celu realizacji obowiązków służbowych.
-
Czynności podejmowane przez użytkownika na koncie jednostki uznaje się za czynności podejmowane w imieniu kierownika tej jednostki.
-
Użytkownicy konta systemu teleinformatycznego ponoszą odpowiedzialność za terminowość, kompletność oraz zgodność danych wprowadzanych do CRU JSFP w zakresie wynikającym z przypisanych im ról.
-
Użytkownicy konta systemu teleinformatycznego zobowiązani są do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) oraz tajemnic prawnie chronionych.
§9. Nadanie uprawnień, o których mowa w § 4-6, następuje na podstawie pisemnego upoważnienia burmistrza.
§10. Wykonanie zarządzenia powierza się naczelnikom, zastępcom naczelników, oraz kierownikom komórek organizacyjnych urzędu.
§11. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.
§12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z up. BURMISTRZA
Z-ca BURMISTRZA
Tomasz Miler
Uzasadnienie:
Z dniem 1 lipca 2026 r. wchodzą w życie przepisy wynikające z art. 34 i 34b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1483 ze zm.) nakładające na jednostki sektora finansów publicznych obowiązek udostępniania
i aktualizowania w Centralnym Rejestrze Umów JSFP informacji o umowach zawartych przez jednostkę. Konieczne jest zatem podjęcie działań organizacyjnych i technicznych zapewniających właściwe realizowanie nowych obowiązków wynikających z przepisów prawa. Obsługa Centralnego Rejestru Umów JSFP wymaga określenia zasad organizacyjnych, wyznaczenia osób odpowiedzialnych za wprowadzanie i publikowanie danych w systemie, a także uregulowania formy dostępu do systemu oraz nadawania uprawnień użytkownikom. Mając na uwadze powyższe, wydanie zarządzenia jest zasadne.
Sporządziła: Izabela Buckowska