Rok 2026 - zgodnie z art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE NR 0050.13.2026 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 9 lutego 2026 r. w sprawie powołania Administratora systemu KSeF (Krajowego Rejestru e-Faktur) oraz określenia zasad nadawania, zmiany i odbierania uprawnień użytkowników systemu KSeF w Gminie Gryfino


ZARZĄDZENIE Nr 0050.13.2026
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 9 lutego 2026 r.

w sprawie powołania Administratora systemu KSeF (Krajowego Rejestru e-Faktur) oraz określenia zasad nadawania, zmiany i odbierania uprawnień użytkowników systemu KSeF w Gminie Gryfino


 

     Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 33 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153) w związku z art. 106nb oraz art. 106 r. ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.) oraz w związku z § 3 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U. z 2025 r. poz. 1815) zarządza się, co następuje:
 

§ 1.  1. W związku ze złożeniem do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego druku ZAW – FA „Zawiadomienia o nadaniu lub odbieraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur” wyznaczam Daniela Adamczyka – Kierownika Referatu Informatyki w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie do pełnienia funkcji Administratora systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Gminy Gryfino, w tym w szczególności do:

   1) nadawania, zmiany i odbierania uprawnień do korzystania z systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Gminy Gryfino;

   2) nadawania, zmiany i odbierania uprawnień do zarządzania uprawnieniami w jednostkach zależnych - jednostkach organizacyjnych Gminy Gryfino (jednostki zależne).

  1. W celu zapewnienia ciągłości działania systemu KSeF upoważnia się również następujących pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie:

   1) Sylwestra Krysteckiego – pracownika Referatu Informatyki,

   2) Krzysztofa Wernikowskiego – pracownika Referatu Informatyki

   do pełnienia funkcji Administratora systemu KSeF, o którym mowa w ust. 1.

§ 2.  1. Krajowy System e-Faktur umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników. Aplikacja posiada również dodatkowe funkcjonalności ułatwiające obsługę e-Faktur (pogląd, pobieranie na dysk lokalny e-Faktury, weryfikację statusy wysyłki e-Faktury, pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz zarządzanie uprawnieniami). Dodatkowo aplikacja umożliwia, bez konieczności logowania, podgląd e-Faktury (anonimowy dostęp do e-Faktury po wskazaniu jej indywidualnych cech) oraz weryfikację statusu wysyłki i możliwość pobrania UPO KSeF.

  1. Dostęp do systemu KSeF następuje za pośrednictwem dedykowanej strony utworzonej przez Ministerstwo Finansów: ksef.podatki.gov.pl.

§ 3. Nadawanie uprawnień, zmiana oraz odebranie uprawnień następuje za pomocą oprogramowania interfejsowego, zgodnie ze specyfikacją tego oprogramowania , po weryfikacji posiadanych uprawnień – na zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązujących.

§ 4.  1. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie nadaje Administrator systemu KSeF, o którym mowa w § 1 ust. 1.

   1) Naczelnik Wydziału Finansowo – Księgowego w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, w formie pisemnej, ustali wykaz pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie odpowiedzialnych za wystawianie faktur za pomocą systemu KSeF i przekaże Administratorowi systemu KSeF. Naczelnik Wydziału Finansowo – Księgowego jest odpowiedzialny za prowadzenie aktualnego wykazu.

   2) Naczelnik Wydziału Organizacyjnego w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, w formie pisemnej, ustali wykaz pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie odpowiedzialnych za odbieranie faktur za pomocą systemu KSeF i przekaże Administratorowi systemu KSeF. Naczelnik Wydziału Organizacyjnego jest odpowiedzialny za prowadzenie aktualnego wykazu.

  1. Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych oraz Naczelnik Wydziału Organizacyjnego w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie zobowiązani są do niezwłocznego (najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku pracy) informowania Administratora systemu KSef o wszelkich zmianach w stosunkach pracy dotyczących kierowników jednostek organizacyjnych gminy Gryfino, którym Administrator systemu KSeF nadał uprawnienia. Informacje należy przekazywać na adres e-mail: informatyk@gryfino.pl.

§ 5.  1. Administrator jednostki zależnej to dyrektor/kierownik, zastępca dyrektora /kierownika lub inny wyznaczony pracownik jednostki organizacyjnej gminy Gryfino uprawniony przez Administratora systemu KSeF, o którym mowa w § 1. ust. 1 do korzystania z systemu KSeF.

  1) zarządzania uprawnieniami w systemie KSeF;

  2) przeglądania uprawnień w systemie KSeF, w obrębie danej jednostki zależnej.

  1. Administrator jednostki zależnej nada dalsze uprawnienia do pracy w systemie KSeF pracownikom jednostki zależnej w zakresie dostępu do faktur oraz generowania UPO.

  2. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników jednostek zależnych, powinny być zgodne z wykonywanym zakresem czynności.

  3. Administrator jednostki zależnej posiada uprawnienia w szczególności do:

  4. Administrator jednostki zależnej zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Administratora systemu KSeF, o którym mowa § 1 ust. 1 , o każdej zmianie danych osób pełniących rolę administratorów jednostki oraz niezwłocznego inicjowania odebrania uprawnień w przypadku ustania podstawy do ich posiadania, w szczególności: zmiany stanowiska, zakresu obowiązków, ustania zatrudnienia.

§ 6.  1. Użytkownicy posiadający uprawnienia do pracy w systemie KSeF zobowiązani są do uwierzytelnienia się w systemie KSeF i do wygenerowania certyfikatu TYPU 1 (certyfikat uwierzytelniający) w rozumieniu art. 106nda ust. 7 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, który umożliwi ich uwierzytelnianie w systemie.

  1. Certyfikaty wygenerowane na poszczególne osoby fizyczne upoważnione do korzystania z systemu KSeF nie mogą być udostępnianie innym osobom.

§ 7. Zobowiązuje się użytkowników systemu KSeF do przestrzegania:

  1) zasad bezpiecznego uwierzytelniania się, bezpiecznej pracy i zakończenia pracy w systemie KSeF;

  2) regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej dotyczących bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych;

  3) obowiązku zgłaszania do Administratora systemu KSeF wszelkich incydentów mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie systemu;

  4) zapoznania się z rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;

  5) podręcznikami KSeF udostępnionym na stronie wskazanej w § 2 ust. 2.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Gryfino, którym Administrator systemu KseF nadał uprawnienia do korzystania z systemu KSeF, Kierownikowi Referatu Informatyki, Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego, Naczelnikowi Wydziału Finansowo – Księgowego, Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Polityki Społecznej.

§ 9. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

 

BURMISTRZ
Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

UZASADNIENIE

W związku z obowiązkiem wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w Gminie Gryfino należy wprowadzić regulacje w zakresie powołania Administratora systemu KSeF oraz określenia zasad nadawania, zmiany i odbierania uprawnień użytkowników systemu KSeF.


Sporządziła:
Beata Ludwiczak