ZARZĄDZENIE NR 120.14.2011
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 14 marca 2011 r.
w sprawie rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie nie podlegających otwieraniu przez Wydział Organizacyjny (Biuro Obsługi Interesantów)
Na podstawie § 42 ust. 3 Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14 poz.67) zarządzam, co następuje:
§ 1. Wydział Organizacyjny (Biuro Obsługi Interesantów) otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem:
-
ofert przetargowych składanych w związku z ogłoszeniem postępowania w trybie zamówień publicznych, które przekazuje właściwej komórce organizacyjnej;
-
ofert składanych w związku z ogłoszeniem konkursu lub naboru pracowników, które przekazuje właściwej komórce organizacyjnej;
-
adresowanych imiennie, które przekazuje adresatowi;
-
oznaczonych klauzulą tajności, które przekazuje właściwej komórce organizacyjnej;
-
wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce organizacyjnej.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Henryk Piłat
UZASADNIENIE
Przepis 42 ust. 3 Instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U. Nr 14 poz.67), obliguje burmistrza do określenia listy rodzajów przesyłek wpływających, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny – Biuro Obsługi Interesantów.
Sporządziła:
Krystyna Więch