Zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

KARTA INFORMACYJNA
URZĄD MIASTA I GMINY W GRYFINIE ul.1 Maja 16
tel. 91-416-20-11, 91-416-37-80, fax 91-416-27-02

USC.SO IX/5B

04.09.2025r.

ZGŁOSZENIE PODEJRZENIA
NIEUPRAWNIONEGO WYKORZYSTANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podstawa prawna: 
Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671 z późn. zm.).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 roku w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2025 r. poz. 1031).
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
  1. Do wglądu dokument potwierdzający tożsamość, np. dowód osobisty, paszport.
  2. Do wglądu decyzja sądu – jeśli osoba zgłaszająca jest opiekunem prawnym lub kuratorem i składa wniosek w imieniu osoby, która nie posiada zdolności do czynności prawnych albo ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
  3. Pełnomocnictwo szczególne (takie, które upoważnia do wykonania konkretnej czynności) – jeżeli osobą zgłaszającą jest pełnomocnik.
     

II. OPŁATY:
Nie podlega opłacie.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Niezwłocznie.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich, Referat Spraw Obywatelskich (symbol – USC.SO), pokój nr 4, tel. 91-416-20-11 wew. 204, 205.

V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Nie przysługuje.

VI. UWAGI:

  1. Zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych można dokonać osobiście w dowolnym urzędzie gminy na terenie kraju lub przez internet na stronie www.gov.pl (należy posiadać profil zaufany, certyfikat kwalifikowany lub e-dowód).
  2. Po dokonaniu zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych w postaci elektronicznej zostaje wygenerowane automatycznie na skrzynkę ePUAP potwierdzenie wysłania zgłoszenia.
  3. Osoba, która ma ukończone 18 lat i dokona zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych wówczas jej dowód osobisty zostanie automatycznie unieważniony a numer PESEL zastrzeżony.

    Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych.
    https://www.bip.gryfino.pl/chapter_108442.asp?soid=3B8AC19BC9AA48FBBBDB25134F406DC2