Załącznik do  Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino Nr 0151-136/10 z dnia 23 września 2010 r.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
ogłasza
otwarty konkurs na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej w drodze zlecenia,
w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi

Zadanie dotyczące wspierania

• zadanie nr KF/31/2010
  Przygotowanie zawodnika z terenu Gminy Gryfino do Igrzysk Olimpijskich w boksie - Londyn 2012.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 16.000 zł,
  Termin realizacji:
  Zadanie przeznaczone jest do realizacji w drodze zlecenia  w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2010 roku.

WARUNKI I ZASADY SKŁADANIA OFERT

1. O przyznanie dotacji z budżetu jednostki samorządu terytorialnego na cele publiczne związane z realizacją zadań tej jednostki mogą ubiegać się podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku – w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240), ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z 2004 r. Nr 64 poz. 593, Nr 116 poz. 1203, Nr 210 poz. 2135, z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462, Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 94, poz. 651, z 2008 r. Nr 209, poz. 1316 z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 19, poz. 100, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 146 ), które:
   1. przedstawią ofertę wykonania wyodrębnionego zadania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
   2. prowadzą statutową działalność obejmującą swoim zakresem zadania będące przedmiotem zlecenia.
       
2. Wsparcie realizacji zadania następuje po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert.
    
3. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację zadania zleconego powinien złożyć ofertę zawierającą w szczególności:
   3. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego, proponowanego do realizacji,
   4. szczegółowy terminarz i miejsce realizacji zadania publicznego,
   5. kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego,
   6. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego zadanie dotyczy,
   7. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadania, w tym wysokość środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
   8. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
   9. aktualny statut (z pieczęcią organizacji, aktualną datą, dopiskiem za zgodność z oryginałem i podpisem na każdej stronie)
   10. potwierdzoną kopię nadania NIP, REGON, aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
   11. dokumenty potwierdzające pełnione funkcje lub pełnomocnictwo osób składających ofertę w imieniu stowarzyszenia,
   12. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
   13. potwierdzoną przez właściwy polski związek sportowy informację o kwalifikacji zawodnika do kadry narodowej.
        
4. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
   1. Złożone w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie oferty konkursowe przekazywane są do Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki. Następnie kierowane są pod obrady Komisji Opiniującej. Komisja zapoznaje się z ofertami i przedstawia swoją opinię Burmistrzowi Miasta i Gminy Gryfino.
   2. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino dokonuje wyboru ofert, biorąc pod uwagę opinie komisji oraz:
      • możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe oferenta oraz doświadczenie w realizacji podobnego zadania,
      • zgodność oferty z opisem zadania,
      • przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena kalkulacji kosztów pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania),
      • wysokość środków własnych i publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
      • rzetelność wykonania zadania i terminowość rozliczania dotacji w latach poprzednich.
   3. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino zastrzega sobie prawo do dokonania zmian dotyczących zakresu rzeczowego oraz kosztów w przedstawionym kosztorysie i harmonogramie.
   4. Kwoty na realizację zadań mogą ulec zmniejszeniu. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
   5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
   6. Ostateczną decyzję o wyborze ofert oraz wysokości udzielonego dofinansowania podejmie Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino w formie Zarządzenia w terminie 14 dni od terminu składania ofert. Jawność konkursu ofert realizowana będzie przez publikację wyników w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej urzędu oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.
   7. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
   8. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino może odwołać otwarty konkurs ofert w części lub w całości bez podania przyczyny.
   9. Wszystkie podmioty, które złożą ofertę otrzymają pisemną informację o wynikach otwartego konkursu ofert.
   10. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa, zawarta przed rozpoczęciem realizacji zadania.
        
5. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy jest zobowiązany do:
   1. wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
   2. dostarczenia na wezwanie właściwej komórki Urzędu oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Urzędu do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty konkursowe wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, przy ul. 1 Maja 16 lub przesłać pocztą - decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie w zamkniętej kopercie opatrzonej numerem konkursu, nazwą zadania oraz pieczątką organizacji w terminie do dnia 14 października 2010 roku. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
2. Składanie ofert na realizację zadań następuje na druku stanowiącym załącznik do rozporządzenia ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Druk ( rtf, pdf) dostępny jest w Wydziale Edukacji Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, mieszczącego się przy ul. Niepodległości 20 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.gryfino.pl).

INFORMACJA NA TEMAT ŚRODKÓW WYDATKOWANYCH
PRZEZ MIASTO I GMINĘ GRYFINO
NA REALIZACJĘ ZADAŃ W WW. ZAKRESIE W ROKU 2009

zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z 2004 r. Nr 64 poz. 593, Nr 116 poz. 1203, Nr 210 poz. 2135, z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462, Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 94, poz. 651, z 2008 r. Nr 209, poz. 1316 z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 19, poz. 100, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 146 )

Zadanie	2009 r.
nie przeprowadzono konkursu ofert