Regulamin obowiązujący od 02.04.2015r.
ZARZĄDZENIE NR 120.35.2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 26 kwietnia 2016 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie
ZARZĄDZENIE NR 120.35.2016
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 26 kwietnia 2016 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446) zarządzam, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 120.8.2015 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 25 lutego 2015 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, zmienionego zarządzeniami Nr 120.34.2015 z dnia 1 czerwca 2015 r., Nr 120.62.2015 z dnia 25 września 2015 r., Nr 120.77.2015 z dnia 30 listopada 2015 r., Nr 120.7.2016 z dnia 1 lutego 2016 r. oraz Nr 120.16.2016 z dnia 25 lutego 2016 r. wprowadza się zmiany:
1. Rozdział 5 Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji otrzymuje brzmienie:
„Rozdział 5
Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji§ 60. 1. Rozpatrywanie skarg, wniosków w Urzędzie odbywa się zgodnie z postanowieniami Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisami szczególnymi.
Rozpatrywanie petycji w Urzędzie odbywa się zgodnie z przepisami ustawy o petycjach, a w zakresie nieuregulowanym w ustawie, zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.
Szczegółowy tryb przyjmowania, rejestrowania i rozpatrywania skarg wniosków i petycji określa Burmistrz w drodze odrębnego zarządzenia.
Pracownicy Urzędu są zobowiązani do rzetelnego i terminowego załatwiania skarg wniosków i petycji, zgodnie z przepisami prawa i zasadami współżycia społecznego.
§ 61. 1. Burmistrz i Zastępcy Burmistrza przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w dniach i godzinach określonych w zarządzeniu, o którym mowa w § 60 ust. 3.
Sekretarz, Skarbnik, kierownicy komórek organizacyjnych przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy.
§ 62. 1. Centralny Rejestr Skarg i Wniosków kierowanych do Burmistrza prowadzi Wydział Organizacyjny.
Centralny Rejestr Petycji kierowanych do Burmistrza prowadzi Wydział Organizacyjny.
§ 63. Skargi i wnioski w sprawach dotyczących zadań lub działalności Burmistrza i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, z wyjątkiem spraw należących do zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, rozpatruje Rada Miejska w Gryfinie.
§ 64. 1. Centralny Rejestr Skarg i Wniosków kierowanych do Rady Miejskiej prowadzi Biuro Obsługi Rady.
Centralny Rejestr Petycji kierowanych do Rady Miejskiej prowadzi Biuro Obsługi Rady.
§ 65. Za koordynowanie rozpatrywania skarg, wniosków i petycji kierowanych do Burmistrza oraz kontrolę terminowości i sposobu ich załatwienia odpowiada Sekretarz.
§ 66. Za koordynowanie rozpatrywania skarg, wniosków i petycji kierowanych do Rady Miejskiej oraz kontrolę terminowości i sposobu ich załatwienia odpowiada kierownik Biura Obsługi Rady.”
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego i Kierownikowi Biura Obsługi Rady.
§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z up. Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino
Z-ca Burmistrza Paweł Nikitiński
Uzasadnienie
W związku ze zmianami przepisów prawa oraz w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji zasadnym jest dokonanie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.
Sporządziła:
Izabela Buckowska