Rok 2019 - zgodnie z art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE NR 0050.45.2019 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 28 marca 2019 r. w sprawie powołania Zespołu Zarządzającego dla projektu „Edukacja językowa dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym. Niemiecki i Polski jako język obcy” INT 128

ZARZĄDZENIE NR 0050.45.2019
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 28 marca 2019 r.

w sprawie powołania Zespołu Zarządzającego dla projektu „Edukacja językowa dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym. Niemiecki i Polski jako język obcy” INT 128

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 poz. 506) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół Zarządzający dla realizacji projektu „Edukacja językowa dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym. Niemiecki i Polski jako język obcy.” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Współpracy Interreg VA Niemcy/ Meklemburgia-Pomorze Przednie/ Brandenburgia/ Polska w ramach celu „Europejska Współpraca Terytorialna” OP III Edukacja, w składzie:

  1. Koordynator/Specjalista ds. Projektu – Magdalena Januszewska – Wydział Edukacji i Spraw Społecznych Referat Edukacji;

  2. Specjalista do spraw finansowo-księgowych Projektu – Milena Świeboda – Wydział Finansowo-Księgowy;

  3. Specjalista do spraw zamówień publicznych – zakup pomocy dydaktycznych – Agnieszka Wernikowska Wydział Zamówień Publicznych – powołany na okres realizacji konkretnych zadań;

  4. Specjalista do spraw zamówień publicznych - zakup sprzętu komputerowego – Daniel Adamczyk – Referat informatyki - powołany na okres realizacji konkretnych zadań;

  5. Specjalista do spraw wynagrodzeń personelu (nauczycieli) Projektu – Olga Woś – Centrum Usług Wspólnych w Gryfinie;

  6. Dyrektor szkoły – Jolanta Kroczak – Szkoła Podstawowa Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Marii Dąbrowskiej, ul. Łużycka 22, 74-100 Gryfino;

  7. Dyrektor szkoły – Elżbieta Wnuk - Szkoła Podstawowa Nr 2 im. kpt.ż.w Mamerta Stankiewicza, ul. 9 Maja 4, 74-101 Gryfino;

  8. Dyrektor szkoły – Danuta Bus - Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Noblistów Polskich, ul. Jarosława Iwaszkiewicza 70, 74-101 Gryfino;

  9. Dyrektor szkoły – Izabela Nikitińska - Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Chwarstnicy, ul. Gryfińska 19, Chwarstnica, 74-100 Gryfino;

  10. Dyrektor szkoły – Agnieszka Sudakow - Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Westerplatte w Gardnie ul. Niepodległości 1, Gardno, 74-100 Gryfino;

  11. Dyrektor szkoły – Sławomir Fuks - Szkoła Podstawowa im. Księcia Barnima I w Żabnicy ul. Długa 20, Żabnica, 74-100 Gryfino;

  12. Dyrektor Szkoły – Beata Wójcik - Szkoła Podstawowa im. Małych Zesłańców Sybiru w Radziszewie ul. Szczecińska 54, Radziszewo, 74-100 Gryfino;

  13. Dyrektor Przedszkola – Małgorzata Jabłońska – Przedszkole Nr 1 im. Krasnala Hałabały, ul. Wojska Polskiego 11, 74-100 Gryfino;

  14. Dyrektor Przedszkola – Jolanta Krzak – Przedszkole Nr 2 im. Misia Uszatka, ul. Bolesława Krzywoustego 5, 74-100 Gryfino;

  15. Dyrektor Przedszkola – Ewa Januszewska – Przedszkole Nr 3 im. Kubusia Puchatka, ul. Zygmunta Krasińskiego 29, 74-101 Gryfino;

  16. Dyrektor Przedszkola – Beata Brzóska – Przedszkole Nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi im. Pszczółki Mai, ul. Tadeusza Kościuszki 17, 74-100 Gryfino;

  17. Dyrektor Przedszkola – Bogusława Maślana – Przedszkole Nr 5 im. Calineczki, ul. Stefana Żeromskiego 12, 74-101 Gryfino.

§ 2. Zadaniem Zespołu Zarządzającego jest realizacja Projektu, o którym mowa w § 1 i podejmowanie wszelkich działań określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu, umowie o dofinansowanie Projektu nr INT-128 oraz czynności, które wynikną w trakcie jego realizacji zmierzające do prawidłowego wykonania i rozliczania.

§ 3. Ustala się następujący zakres obowiązków członków Zespołu Zarządzającego, o którym mowa w § 1:

  1. Koordynator/Specjalista ds. Projektu:

    1. organizowanie, kierowanie, koordynowanie i nadzór merytoryczno-organizacyjny nad pracami Zespołu Zarządzającego Projektem, zgodnie z przepisami prawa europejskiego i krajowego;

    2. rzetelne, zgodne z prawem oraz terminowe wykonanie czynności, by osiągnąć wyznaczone cele, rezultaty i produkty;

    3. współpraca z Partnerem Wiodącym, pozostałymi partnerami Projektu, Zachodniopomorskim Urzędem Wojewódzkim, Wspólnym Sekretariatem (WS), Krajowym Instytutem Wsparcia Meklemburgii-Pomorza Przedniego (LFI) oraz dyrektorami szkół i przedszkoli;

    4. sporządzanie raportów partnera w systemie eMS;

    5. przygotowywanie artykułów prasowych, informacyjno-promocyjnych;

    6. nadzór nad realizacją zadań realizowanych w ramach projektu;

    7. przygotowywanie umów cywilno-prawnych;

    8. podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji Projektu.

  2. Specjalista do spraw finansowo-księgowych Projektu:

    1. koordynacja Projektu pod względem finansowym;

    2. przygotowywanie planu finansowego Projektu;

    3. weryfikacja rachunków i faktur;

    4. prowadzenie bieżącego monitoring wydatków zgodnie z budżetem i obowiązującymi przepisami;

    5. opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi Programu Współpracy Interreg V A;

    6. przygotowywanie części finansowej raportów okresowych oraz raportu końcowego;

    7. przygotowanie dokumentów finansowo księgowych do kontroli;

    8. kompletowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej Projektu.

  3. Specjalista do spraw zamówień publicznych (zakup pomocy dydaktycznych):

    1. przygotowanie we współpracy z dyrektorami szkół i przedszkoli oraz z koordynatorem ds. Projektu dokumentacji potrzebnej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), wytycznymi Programu Współpracy Interreg VA oraz zasadami wykonywania w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie ustawy Prawo Zamówień Publicznych;

    2. nadzorowanie nad prawidłową realizacją procedur przetargowych;

    3. przygotowanie niezbędnych załączników do wniosków o płatność związanych z zamówieniami publicznymi.

  4. Specjalista do spraw zamówień publicznych (zakup sprzętu komputerowego):

    1. przygotowywanie we współpracy z dyrektorami szkół i przedszkoli szczegółowej specyfikacji sprzętu komputerowego, który będzie zakupiony w ramach Projektu;

    2. współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w zakresie przygotowania procedury przetargowej;

    3. nadzór nad dostawą sprzętu i urządzeń komputerowych.

  5. Dyrektorzy szkół/Dyrektorzy przeszkoli:

    1. przeprowadzanie procesu rekrutacji uczestników Projektu (uczniów i nauczycieli);

    2. prowadzenie działań w zakresie monitoringu i ewaluacji Projektu;

    3. prowadzenie bazy danych osób biorących udział w Projekcie;

    4. prowadzenie comiesięcznej weryfikacji realizacji zajęć;

    5. prowadzenie działań informacyjno–promocyjnych na szczeblu szkoły/przedszkola w ramach Projektu;

    6. przygotowanie sprawozdań z realizacji Projektu;

    7. przygotowanie we współpracy ze Specjalistami do spraw zamówień publicznych szczegółowych opisów pomocy dydaktycznych i sprzętu komputerowego, które zostaną zakupione w ramach projektu oraz nadzór ich dostawy;

    8. przestrzeganie procedur związanych z realizacją Projektu i wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby jego prawidłowej realizacji;

    9. udział w czynności kontrolnych zleconych przez uprawnione organy w okresie trwania Projektu oraz po jego zakończeniu do końca okresu przechowywania dokumentacji.

  6. Specjalista do spraw wynagrodzeń personelu (nauczycieli) Projektu:

    1. koordynacja Projektu pod względem wynagrodzeń personelu;

    2. nadzór nad sporządzaniem dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń personelu;

    3. bieżąca współpraca z osobami wchodzącymi w skład Zespołu Zarządzającego.

§ 4. Zespół Zarządzający w składzie określonym w § 1 powołuje się na czas realizacji oraz do końcowego rozliczenia Projektu.

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Koordynatorowi/Specjaliście ds. Projektu.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

Uzasadnienie
Gminie Gryfino zostało przyznane dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Interreg VA na realizację projektu „Edukacja językowa dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym. Niemiecki i Polski jako język obcy” INT-128. W celu realizacji Projektu należy powołać Zespół Zarządzający, którego członkowie odpowiadać będą za jego prawidłowy przebieg.

Celem projektu jest rozszerzenie polsko - niemieckiej oferty kształcenia, nabycie językowych i i społeczno-kulturalnych kompetencji, które będą mogły zostać wykorzystane w kontaktach transgranicznych i współpracy jednostek oświatowych. Dzięki projektowi zostanie umożliwiona ciągłość nauki języka sąsiada od przedszkola przy wykorzystaniu powstałego w ramach projektu dopasowanego do wieku zbioru materiałów o charakterze regionalnym do nauki języka.

Projekt jest realizowany w okresie od marca 2019 r. do lutego 2022 r.

Sporządziła:
Magdalena Januszewska
 
 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu