Regulamin obowiązujący od 20.07.2020 r.
ZARZĄDZENIE Nr 120.42.2024 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 28 czerwca 2024 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie
ZARZĄDZENIE Nr 120.42.2024
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 28 czerwca 2024 r.zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609, 721) zarządza się, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 20 lipca 2020 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, zmienionego zarządzeniem Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., zarządzeniem Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r., zarządzeniem Nr 120.44.2021 z dnia 30 czerwca 2021 r., zarządzeniem Nr 120.66.2022 z dnia 22 września 2022 r., zarządzeniem Nr 120.98.2022 z dnia 14 grudnia 2022 r., zarządzeniem Nr 120.104.2022 z dnia 21 grudnia 2022 r., zarządzeniem Nr 120. 77.2023 z dnia 21 grudnia 2023 r., zarządzeniem Nr 120.2.2024 z dnia 17 stycznia 2024 r. oraz zarządzeniem Nr 120.29.2024 z dnia 7 maja 2024 r. wprowadza się następujące zmiany:
- W § 13 pkt 1 przyjmuje brzmienie:
„ 1) nadzór nad działalnością niżej wymienionych komórek organizacyjnych:
a) Wydziału Edukacji;
b) Wydziału Spraw Społecznych;”- W § 17 ust. 2 przyjmuje brzmienie:
„ 2. Zastępcy Burmistrza – symbol BW – podlegają bezpośrednio komórki organizacyjne:
a) Wydział Edukacji – symbol BWE;
b) Wydział Spraw Społecznych – symbol BWS.”- § 38 przyjmuje brzmienie:
„ § 38. Do zadań Wydziału Edukacji należy w szczególności:
- weryfikacja i kontrola arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych, Szkoły Muzycznej oraz organizacji żłobka;
- koordynowanie działań związanych z przyjmowaniem dzieci do żłobka, przedszkoli oraz szkół;
- prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia pracowników młodocianych;
- prowadzenie postępowań związanych z nadaniem stopnia awansu zawodowego nauczyciela;
- prowadzenie spraw związanych z regulaminem wynagradzania oraz regulaminem przyznawania nagród nauczycieli;
- prowadzenie spraw związanych z systemem informacji oświatowej w tym nadawanie uprawnień dostępu do bazy SIO, bieżąca weryfikacja w bazach jednostek oświatowych prowadzonych/dotowanych przez Gminę Gryfino;
- prowadzenie spraw związanych z niepublicznymi placówkami oświatowymi i podmiotami określonymi w ustawie o opiece nad dziećmi do lat 3, w tym udzielanie i rozliczanie dotacji, kontrola podmiotów oraz prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych;
- prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych działających na terenie Gminy Gryfino;
- kontrola obowiązku nauki, w tym wydawanie decyzji w sprawie obowiązku szkolnego;
- prowadzenie spraw związanych z granicami obwodów szkół;
- prowadzenie spraw związanych z konkursami na kandydatów na stanowiska dyrektorów;
- prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektorów, wicedyrektorów lub osób pełniących zastępstwo w czasie nieobecności dyrektora;
- prowadzenie spraw związanych z częścią oświatową subwencji ogólnej oraz z rezerwą części oświatowej subwencji ogólnej;
- przygotowanie ocen dyrektorów szkół i przedszkoli;
- prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym nauczycieli;
- dofinansowanie konkursów, turniejów, akcji edukacyjnych organizowanych przez gminne placówki oświatowe oraz żłobek;
- organizacja imprez i uroczystości oświatowych;
- przygotowywanie wniosków o nagrody Kuratora, Ministra Edukacji Narodowej i odznaczenia państwowe;
- koordynacja spraw związanych z wyprawką szkolną;
- koordynacja spraw związanych z wyposażeniem szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe;
- opracowanie Informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za dany rok szkolny, przedkładanej Radzie Miejskiej;
- koordynacja spraw związanych z rządowymi programami dla szkół i przedszkoli – wnioskowanie, weryfikacja oraz rozliczanie.
- Dodaje się § 38a w brzmieniu:
„ 38a. Do zadań Wydziału Spraw Społecznych należy w szczególności:
- prowadzenie, w zakresie niezastrzeżonym dla innych podmiotów, zadań własnych gminy w zakresie kultury, ochrony dziedzictwa kulturowego, kultury fizycznej i sportu, w tym przygotowanie, organizacja i współorganizacja uroczystości i wydarzeń;
- prowadzenie spraw w zakresie udzielania honorowego patronatu wydarzeniom organizowanym na terenie gminy;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji dla gminnych instytucji kultury, w tym prowadzenie kontroli prawidłowości wydatkowania środków;
- współpraca z organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi, w tym przygotowywanie rocznego programu współpracy oraz sprawozdania z jego realizacji;
- ogłaszanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji celowych przekazywanych podmiotom działającym na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
- prowadzenie działań w ramach Gryfińskiego Centrum Organizacji Pozarządowych;
- realizacja zadań wynikających ze Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych;
- kontrola podmiotów realizujących zadania związane ze wsparciem rodziny;
- prowadzenie spraw funduszu sołeckiego, w tym wyliczanie kwot, rozdzielanie zadań na poszczególne wydziały oraz współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy w zakresie funduszu sołeckiego oraz rozliczanie i prowadzenie sprawozdawczości;
- realizacja zadań związanych z funduszem sołeckim w zakresie kultury i sportu;
- koordynacja prac społecznie-użytecznych, w tym współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy, rozliczanie osób wykonujących te prace;
- pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania dla wydatków związanych z realizacją zadań wydziału;
- wykonywanie zadań w zakresie ochrony zdrowia mieszkańców, w tym inicjowanie akcji profilaktyki zdrowotnej mieszkańców;
- prowadzenie działań edukacyjnych związanych z profilaktyką bezpieczeństwa;
- prowadzenie spraw dotyczących Karty Dużej Rodziny oraz kart lokalnych i regionalnych;
- współpraca z innymi jednostkami samorządu i instytucjami w kraju i zagranicą;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji na prace przy obiektach zabytkowych;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na organizację imprez masowych;
- prowadzenie spraw związane z przyznawaniem nagród dla sportowców;
- systematyczne podnoszenie standardu gminnych boisk wiejskich i placów zabaw na terenie gminy, poprzez zakup i montaż nowych urządzeń oraz wykonywanie rocznych przeglądów obiektów;
§ 2. Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego zastępuje się załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2024 r.
Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Mieczysław Sawaryn
Uzasadnienie
W związku z potrzebą dokonania zmian organizacyjnych w zakresie rozdzielenia Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych na dwa odrębne wydziały - Wydział Edukacji i Wydział Spraw Społecznych oraz aktualizacją katalogu zadań realizowanych przez te komórki organizacyjne, zasadnym jest dokonanie stosownych zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, wraz ze schematem organizacyjnym.
Sporządziła:
J. Major