Rok 2023 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 0120.70.2023 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 30 listopada 2023 r. w sprawie minimalizacji danych osobowych uczestników projektu grantowego pn. POMORZE ZACHODNIE – WSPARCIE PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNE

ZARZĄDZENIE Nr 0120.70.2023
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 30 listopada 2023 r.

w sprawie minimalizacji danych osobowych uczestników projektu grantowego
pn. POMORZE ZACHODNIE – WSPARCIE PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNE

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40, poz. 572, poz. 1463 i poz. 1688) oraz art. 5 ust. 1 lit. a, lit. c i art. 6 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1; z 2018 r. Nr 127, str. 2 oraz z 2021 r. Nr 74, str. 35) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Minimalizuje się dane osobowe uczestników zajęć realizowanych w ramach projektu grantowego pn. POMORZE ZACHODNIE – WSPARCIE PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNE (dalej osobowe uczestników Projektu) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 7.7 Wdrożenie programów wczesnego wykrywania wad rozwojowych i rehabilitacja dzieci z niepełnosprawnościami oraz zagrożonych niepełnosprawnościami oraz zagrożonych niepełnosprawnością oraz przedsięwzięć związanych z walką i zapobieganiem COVID-19 Regionalny Program Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, typ projektu 2f grantowego dla jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych na finansowanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla uczniów – z uwagi na zwiększone zapotrzebowanie w tym zakresie wynikające z pandemii COVID-19. Dane osobowe uczestników Projektu są przetwarzane na podstawie umowy nr WWS/149/2021-22 o powierzenie grantu zawartej w dniu 30 listopada 2021 r.

  1. Minimalizacja danych osobowych uczestników Projektu polega na trwałym usunięciu danych, które nie są niezbędne do osiągnięcia celu określonego w klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez administratora danych - Województwo Zachodniopomorskie. Minimalizacja danych osobowych uczestników Projektu jest zgodna z aneksem nr 2 do umowy, o której mowa w ust. 1, zawartym w dniu 15 września 2023 r.

§ 2. 1. Minimalizację danych osobowych uczestników Projektu przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie przeprowadzi komisja w składzie:

1) Grzegorz Jastrowicz Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych – przewodniczący Komisji,
2) Swietłana Sochaj Główny Specjalista Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie – członek komisji;
3) Marta Karpicka Główny Specjalista Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie – członek komisji.

  1. Minimalizację danych osobowych uczestników Projektu przetwarzanych w szkołach Gminy Gryfino przeprowadzają komisje powołane przez dyrektorów szkół.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych oraz dyrektorom szkół prowadzonych przez Gminę Gryfino.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Z up. Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino

Z-ca Burmistrza Paweł Nikitiński

 

Uzasadnienie do zarządzenia Nr 0120.70.2023
Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino
z dnia 30 listopada 2023 r.
w sprawie powołania komisji dla minimalizacji danych osobowych uczestników projektu grantowego
pn. POMORZE ZACHODNIE – WSPARCIE PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNE

 

Województwo Zachodniopomorskie powierzyło Gminie Gryfino grant na realizację projektu grantowego pn. POMORZE ZACHODNIE – WSPARCIE PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNE (dalej Projekt) - umowa nr WWS/149/2021-22 o powierzenie grantu. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 7.7 Wdrożenie programów wczesnego wykrywania wad rozwojowych i rehabilitacja dzieci z niepełnosprawnościami oraz zagrożonych niepełnosprawnościami oraz zagrożonych niepełnosprawnością oraz przedsięwzięć związanych z walką i zapobieganiem COVID-19 Regionalny Program Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, typ projektu 2f grantowego dla jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych na finansowanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla uczniów – z uwagi na zwiększone zapotrzebowanie w tym zakresie wynikające z pandemii COVID-19.
W celu realizacji ww umowy oraz zgodnie z Regulaminem udzielania grantów w ramach Projektu wersja 1.0 należało gromadzić oraz przekazywać Grantodawcy dane osobowe uczestników w ramach czynności przetwarzania danych ze zbioru „Projekty RPO WZ 2014-2020”. Administratorem tych danych osobowych jest Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, z siedzibą przy ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.
W trakcie realizacji Projektu Grantodawca ze względu na to, że działania realizowane w ramach grantu stanowią wsparcie krótkoterminowe o charakterze Niskiej Intensywności, uznał, że uczniowie otrzymujący wsparcie w przedmiotowym projekcie nie stanowią uczestników w rozumieniu „Wytycznych w zakresie monitorowanie postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020” - Regulamin udzielania grantów w ramach Projektu wersja 4.0. Aneksem nr 2 z dnia 15 września 2023 r. odpowiednio zmieniono zawartą w dniu 30 listopada 2021 r. umowę nr WWS/149/2021-22 o powierzenie grantu w zakresie przetwarzania danych osobowych uczestników.
Mając na uwadze okres trwałości Projektu należy zminimalizować dane osobowe uczestników zgodnie z wymaganiami Administratora tych danych.

Sporządziła:
Swietłana Sochaj