Rok 2024 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 120.8.2024 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 7 lutego 2024 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych samochodów będących własnością Gminy Gryfino

ZARZĄDZENIE Nr 120.8.2024
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 7 lutego 2024 r.

w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych samochodów będących własnością Gminy Gryfino

Na podstawie § 10 pkt 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy  w Gryfinie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta  i Gminy Gryfino z dnia 20 lipca 2020 r., zmienionego zarządzeniem Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., zarządzeniem Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r., zarządzeniem Nr 120.44.2021 z dnia 30 czerwca 2021 r., zarządzeniem Nr 120.66.2022 z dnia 22 września 2022r., zarządzeniem Nr 120.98.2022 z dnia 14 grudnia 2022 r., zarządzeniem  Nr 120.104.2022 z dnia 21 grudnia 2022 r., zarządzeniem Nr 120.77.2023 z dnia 21 grudnia 2023 r. zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie reguluje zasady korzystania ze służbowych samochodów  w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 2. 1. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o:

  1. zarządzeniu – rozumie się przez to niniejsze zarządzenie;
  2. samochodzie – rozumie się przez to służbowy samochód stanowiący własność Gminy Gryfino, będący w użytkowaniu Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie;
  3. urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie;
  4. dysponencie – rozumie się przez to osobę podejmującą decyzje w sprawach korzystania z samochodu służbowego.
    Dysponentami są:
    1. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino (dla wszystkich pojazdów Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie);
    2. Kierownik Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego dla pojazdów:
      • Suzuki Vitara, nr rej. ZGR 8J77;
      • Skoda Fabia, nr rej. ZGR TC87;
      • Mitsubishi Eclipse Cross, nr rej. ZGR 00001;
    3. Komendant Straży Miejskiej dla pojazdów:
      • Mitsubishi Eclipse Cross, nr rej. ZGR 00002;
  5. dyspozytorze – rozumie się przez to osobę sporządzającą plan korzystania z samochodów służbowych – Kierownika Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego,  z wyłączeniem pojazdu Straży Miejskiej.

2. W czasie nieobecności dysponentów osobą podejmującą decyzje w sprawach korzystania z samochodów jest Sekretarz Miasta i Gminy Gryfino.

§ 3. 1. Z samochodów korzystają pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie wyłącznie w celu realizacji obowiązków służbowych wynikających z pełnionych funkcji lub zajmowanych stanowisk.

  1. W uzasadnionych przypadkach na wniosek złożony do Urzędu Miasta i Gminy  w Gryfinie przez kierownika jednostki organizacyjnej Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino może wyrazić zgodę na korzystanie z samochodu przez pracownika tej jednostki organizacyjnej w celu realizacji obowiązków służbowych wynikających z pełnionych funkcji lub zajmowanych stanowisk.
§ 4.1. Pracownicy korzystający z samochodu zobligowani są w szczególności do kierowania się zasadą celowości i oszczędności.
  1. W celu racjonalnego wykorzystania samochodu, przejazd samochodem powinien odbywać się najkrótszą drogą i według trasy zgodnej ze złożonym zamówieniem.
  2. Wyjazdy pracowników, których trasy przejazdu są zbliżone mogą być połączone  w ramach jednego przejazdu.
  3. W razie konieczności, gdy jest to podyktowane względami oszczędnościowymi, należy zmienić trasę jazdy.
  4. Samochód winien być wykorzystywany w czasie niezbędnym do załatwienia spraw służbowych.
  5. Tryb ubiegania się o korzystanie z samochodów określa instrukcja stanowiąca załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 5. 1. Upoważniona do kierowania samochodem jest osoba zatrudniona w Urzędzie Miasta i Gminy lub w innej jednostce organizacyjnej Gminy z zastrzeżeniem § 7, która posiada aktualne upoważnienie na kierowanie pojazdem służbowym wydane na wniosek naczelnika wydziału, kierownika referatu lub kierownika jednostki organizacyjnej Gminy. Potwierdzenie aktualności badań lekarskich i uprawnień do kierowania pojazdami służbowymi dokonuje się w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie na wniosku o wydanie upoważnienia stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
  1. Wydane upoważnienie przez Burmistrza zostanie przekazane w jednym egzemplarzu do Dyspozytora celem potwierdzenia jego posiadania.
  2. Kierowca obowiązany jest utrzymywać pojazd w należytym stanie technicznym oraz dbać o czystość i estetyczny wygląd samochodu.
  3. Kierowca obowiązany jest tak organizować swoją pracę dotyczącą obsługi samochodu, aby nie kolidowało to z dysponowaniem samochodem przez pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.
  4. Kierowca odpowiedzialny jest za prowadzenie dokumentacji wymaganej odrębnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy i obowiązków kierowcy.
  5. Osoby korzystające z samochodów podpisują kartę drogową potwierdzając w ten sposób wykonanie zamówienia. Osoby składające podpis obowiązane są skontrolować rzetelność zapisów w karcie drogowej.
§ 6. 1. Decyzje w sprawie korzystania z samochodu podejmuje właściwy dysponent składając podpis na druku zamówienia.
  1. Dysponent samochodu ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa jazdy może wstrzymać wyjazd samochodu.
§ 7. 1. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach pracownik Urzędu Miasta  i Gminy w Gryfinie, który posiada prawo jazdy i ważne odpowiednie badania lekarskie lub spełniająca powyższe warunki osoba pozostająca z Gminą Gryfino w stosunku zlecenia może, po uzyskaniu zgody dysponenta używać samochodu, jako kierowca, składając uprzednio oświadczenie o odpowiedzialności materialnej stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
  1. Pracownik jednostki organizacyjnej Gminy Gryfino i zleceniobiorca, który posiada prawo jazdy i ważne odpowiednie badania lekarskie może, po uzyskaniu zgody Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino w celu realizacji obowiązków służbowych, używać samochodu, jako kierowca, składając uprzednio oświadczenie o odpowiedzialności materialnej stanowiące załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia.
§ 8. 1. Naruszenie zasad określonych zarządzeniem stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.
  1. Tryb ubiegania się o korzystanie z samochodów nie dotyczy:
    1. Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino;
    2. Zastępców Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino;
    3. Sekretarza Miasta i Gminy Gryfino;
    4. Skarbnika Miasta i Gminy Gryfino;
    5. Komendanta Straży Miejskiej;
    6. Zastępcy Komendanta Straży Miejskiej;
    7. Kierownika Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego;
    8. Funkcjonariuszy Straży Miejskiej;
    9. Pracowników Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Komendantowi Straży Miejskiej.

§ 10. Traci moc zarządzenie Nr 120.14.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino  z dnia 20 lutego 2020 r.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.  

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

Uzasadnienie:

Zmiana Zarządzenia w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych samochodów będących własnością Gminy Gryfino podyktowana jest zakupem nowych pojazdów  z dotacji Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

 Kierownik
Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego
Andrzej Wiśniewski

 
 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu