Rok 2024 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 120.23.2024 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 15 kwietnia 2024 r. w sprawie zapewnienia pracownikom okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok stosowanych przy obsłudze monitorów ekranowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

ZARZĄDZENIE Nr 120.23.2024
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 15 kwietnia 2024 r.

w sprawie zapewnienia pracownikom okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok
stosowanych przy obsłudze monitorów ekranowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

    Na podstawie § 8 ust 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia  1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych  w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., nr 148, poz. 973 z późn. zm.) oraz na podstawie § 10 pkt 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 20 lipca 2020 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie. zmienionego zarządzeniami Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r., Nr 120.44.2021  z dnia 30 czerwca 2021 r., Nr 120.66.2022 z dnia 22 września 2022 r., Nr 120.98.2022 z dnia 14 grudnia 2022 r., Nr 120.104.2022 z dnia 21 grudnia 2022 r., Nr 120.77.2023 z dnia 21 grudnia 2023 r., Nr 120.2.2024 z dnia 17 stycznia 2024 r. zarządza się, co następuje:

§ 1. Pracownikom Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie użytkującym w czasie pracy monitory ekranowe przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy, przysługuje zwrot kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok w formie refundacji.

§ 2. 1. Refundacja będzie przysługiwała pracownikom, którym w wyniku przeprowadzonych badań okulistycznych w ramach profilaktycznych badań lekarskich zostanie stwierdzona potrzeba ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

  1. Orzeczenie lekarskie potwierdzające potrzebę stosowania okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok przez pracownika wydawane jest na postawie skierowania na badania lekarskie, w którym pracodawca wpisał pracownikowi obsługę monitorów ekranowych, przez  co najmniej połowę dobowego czasu pracy.

§ 3. Podstawą do zwrotu kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok jest złożenie przez pracownika:

  1. wniosku o refundację kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, stanowiącego załącznik do zarządzenia;
  2. orzeczenia lekarskiego potwierdzającego potrzebę stosowania okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok w procesie pracy;
  3. dowodu zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok w postaci faktury wystawionej na pracownika,
  4. akceptacja złożonego wniosku przez pracodawcę.

§ 4. Kwotę refundacji ustala się w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych), przy czym  w przypadku zakupu na kwotę niższą niż kwota refundacji, zwrot kosztów realizowany będzie  do kwoty wskazanej na fakturze zakupu.

§ 5. Częstotliwość wymiany okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok z refundacją ustala się analogicznie do ważności badań okresowych, nie częściej jednak niż raz na 2 lata.

§ 6. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może zwrócić się do bezpośredniego przełożonego o potwierdzenie wykonywania przez pracownika pracy przy obsłudze monitorów ekranowych, przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy.

§ 7. Wykonanie zarządzenia w zakresie przygotowania dokumentów i decyzji w sprawach wniosków pracowniczych powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego, w zakresie obsługi finansowo - księgowej Naczelnikowi Wydziału Finansowo – Księgowego.

§ 8. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

§ 9. Traci moc Zarządzenie Nr 120.13.2019 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 21 lutego 2019 r. w sprawie zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok stosowanych przy obsłudze monitorów ekranowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązywania  od 1 stycznia 2024 r.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

Uzasadnienie

Sporządzenie nowego zarządzenia podyktowane jest zmianą zapisu w przepisach prawa pracy  tj. w rozporządzeniu Ministra Pracy z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa  i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, w którym poza refundacją za okulary, ustawodawca dodatkowo wprowadził możliwość ubiegania się przez pracowników o refundację za zakup szkieł kontaktowych korygujących wzrok.

Sporządzili:
Beata Ludwiczak
Arkadiusz Pawlik

 
 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu