Rok 2024 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 120.80.2024 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia zasad przydziału odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz zasad dotyczących wypłaty ekwiwalentów pieniężnych za użytkowanie własnej odzieży i obuwia roboczego pracownikom zatrudnionym w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

ZARZĄDZENIE Nr 120.80.2024
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 18 grudnia 2024 r.

w sprawie ustalenia zasad przydziału odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony
indywidualnej oraz zasad dotyczących wypłaty ekwiwalentów pieniężnych  za użytkowanie
własnej odzieży i obuwia roboczego pracownikom zatrudnionym  w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

Na podstawie art. 2377 § 1 i § 2 oraz § 4, art. 2378 § 1 oraz art. 2379 § 3 ustawy z dnia  26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (DZ.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zmianami) oraz § 10 pkt 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik  do zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 20 lipca 2020 r.  w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, zmienionego zarządzeniami Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r., Nr 120.44.2021 z dnia 30 czerwca 2021 r., Nr 120.66.2022 z dnia 22 września 2022 r., Nr 120.98.2022 z dnia 14 grudnia 2022 r., nr 120.104.2022 z dnia 21 grudnia 2022 r.,  Nr 120.77.2023 z dnia 21 grudnia 2023 r., Nr 120.2.2024 z dnia 17 stycznia 2024 r.,  Nr 120.29.2024 z dnia 7 maja 2024 r., Nr 120.42.2024 z dnia 28 czerwca 2024 r. oraz  Nr 120.59.2024 z dnia 25 września 2024 r. zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Ustala się stanowiska pracy w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie związane  z wykonywaniem czynności, na których odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, w związku z tym niezbędne jest używanie odzieży roboczej  i obuwia roboczego.

  1. Rodzaje odzieży i obuwia przysługującego na ustalonych stanowiskach pracy oraz przewidywane okresy ich użytkowania określone zostały w Tabeli przydziału odzieży  i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej na ustalonych stanowiskach pracy w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącej załącznik Nr 1 do zarządzenia.

§ 2. 1. Dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży  i obuwia roboczego spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.

  1. Oświadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na używanie własnej odzieży i obuwia roboczego spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wypłacenie ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego stanowi załącznik nr 2  do zarządzenia.

§ 3. Okres przydatności odzieży własnej i obuwia roboczego do użytkowania ustala się w miesiącach kalendarzowych lub w sezonach (dotyczy odzieży i obuwia  należnego w sezonach jesienno-zimowych liczonych od 1 października do 31 marca oraz   wiosenno-letnich liczonych od 1 kwietnia do 30 września).

§ 4. 1. Ekwiwalent będzie wypłacany proporcjonalnie do wymiaru etatu i okresu zatrudnienia, w wysokości obowiązujących na rynku cen, według zasad określonych  w załączniku nr 3 do zarządzenia.

  1. Ekwiwalent, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacany w okresach półrocznych, uwzględniający czas faktycznie przepracowany, w miesiącu następującym po miesiącu,  za który ekwiwalent przysługuje.

§ 5. 1. Pracownikom, którzy stale wykonują powierzone obowiązki w odzieży własnej i obuwiu roboczym, wysokość ekwiwalentu zostaje obniżona proporcjonalnie za każdy nieprzepracowany miesiąc, bez względu na przyczynę nieobecności.  2. Za miesiąc uważa się kolejnych 30 dni kalendarzowych przypadających w okresie naliczania ekwiwalentu.

§ 6. 1. Pracownikom wykonującym czynności kontrolne w terenie przysługuje ekwiwalent za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego, jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu podczas wykonywania zadań służbowych.

  1. Dla pracowników, o których mowa w ust. 1 ekwiwalent będzie naliczany za miesiące,  w których pracownik świadczył pracę w terenie.
  2. Przyznanie pracownikowi wykonującemu czynności kontrolne w terenie ekwiwalentu  za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego następuje na uzasadniony wniosek bezpośredniego przełożonego.
  3. Pracownicy wykonujący czynności kontrolne w terenie są zobowiązani  do udokumentowania tych wyjść, zgodnie z załącznikiem nr 4 do zarządzenia.
  4. W celu naliczenia ekwiwalentu pracownik wykonujący czynności kontrolne w terenie przekazuje do Wydziału Organizacyjnego wypełniony dokument, o którym mowa w ust. 4,  w terminie 14 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego, za który przysługuje ekwiwalent.

§ 7. Za naliczenie oraz wypłatę ekwiwalentu odpowiedzialny jest Wydział Organizacyjny.

§ 8. Na wniosek Naczelnika Wydziału Organizacyjnego lub pracownika realizującego zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie bezpośredni przełożony przedłoży opinię dotyczącą zasadności przyznania ekwiwalentu pracownikowi, mając na uwadze powierzone do realizacji zadania, w wyniku których istnieje ryzyko zniszczenia lub znacznego zabrudzenia własnej odzieży i obuwia roboczego przez pracownika.

§ 9. 1. W celu zabezpieczenia pracowników przed działaniem niebezpiecznych  i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku, a także ze względu  na bezpieczeństwo i higienę pracy przydziela się nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej, o których mowa w załączniku Nr 1 do zarządzenia.

  1. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach, na których przysługują środki ochrony indywidualnej, nabywają prawo do ich otrzymania z dniem zawarcia umowy o pracę.
  2. Wykonywanie pracy przez pracownika bez środków ochrony indywidualnej, przewidzianych dla danego stanowiska jest niedopuszczalne.
  3. Za zaopatrzenie i wydawanie środków ochrony indywidualnej odpowiada Wydział Organizacyjny.

§ 10. 1. Oddzielnie dla każdego pracownika będą sporządzane dokumenty związane  z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz ich pranie i konserwację oraz indywidualne karty wydanych środków ochrony indywidualnej.

  1. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 będą przekazywane do kadr Urzędu w celu włączenia ich do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
  2. Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 1 stanowią załącznik nr 5 i załącznik nr 6 do zarządzenia.

§ 11. Traci moc Zarządzenie Nr 120.10.2021 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 15 marca 2021 r. w sprawie ustalenia zasad przydziału odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz zasad dotyczących wypłaty ekwiwalentów pieniężnych za użytkowanie własnej odzieży i obuwia roboczego pracownikom zatrudnionym w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 12. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych  Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 13. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta  i Gminy Gryfino.

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Uzgodniono z przedstawicielem załogi
16 grudnia 2024 r. Agnieszka Wernikowska
(data i podpis przedstawiciela załogi)

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

 

Uzasadnienie do zarządzenia nr 120.80.2024
Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino
z dnia 18 grudnia 2024 r.

Wprowadzenie nowego zarządzenia podyktowane jest potrzebą doposażenia niektórych stanowisk pracy w środki ochrony indywidualnej oraz urealnienia cen zakupu odzieży  i obuwia roboczego.

Sporządzili:
Agnieszka Szuster
Arkadiusz Pawlik
Beata Ludwiczak