Rok 2003

ZARZĄDZENIE Nr 183/03 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 25 listopada 2003 r. w sprawie zatwierdzenia do stosowania zakresu czynności pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

ZARZĄDZENIE Nr 183/03
 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino
z dnia 25 listopada 2003 r. 


w sprawie zatwierdzenia do stosowania zakresu czynności pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

Na podstawie § 7 ust. 17 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do uchwały nr XXXI/385/01 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 26 kwietnia 2001 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie (Dziennik Urzędowy Województwa Zachodniopomorskiego Nr 21, poz. 439 z późniejszymi zmianami) zarządzam co następuje:

§ 1. Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie "Zakres czynności pracowników", stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zobowiązuję Naczelników Wydziałów i Kierowników Referatów, w których są zatrudnieni pracownicy Urzędu Miasta i Gminy do sporządzenia zakresów czynności dla podległych im pracowników. Zakresy czynności dla Naczelników i Kierowników sporządza Sekretarz Miasta i Gminy.

§ 3. Pracowników nowo przyjętych do pracy należy zapoznać z zakresem czynności w dniu przyjęcia do pracy celem akceptacji. W przypadku powierzenia pracownikom w trakcie zatrudnienia innych niż dotychczas obowiązków, należy sporządzić nowe zakresy czynności.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 5. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

Burmistrz   Miasta i Gminy Gryfino

inż. Henryk Piłat

ZAKRES CZYNNOŚCI PRACOWNIKA


I. Dane osobowe

  1. Imię i nazwisko

  2. Data i miejsce urodzenia 

  3. Adres zamieszkania tel. 

  4. Nr i seria dowodu osobistego Nr PESEL 

II. Organizacja stanowiska pracy

  1. Podstawowa komórka organizacyjna

  2. Wewnętrzna komórka organizacyjna

  3. Stanowisko służbowe 

  4. Stanowisko pracy

  5. Data podjęcia pracy w Urzędzie

  6. Data objęcia obecnego stanowiska pracy

  7. Bezpośredni przełożony

  8. Zastępstwa zastępuje:
    jest zastępowany:

III. Zadania stanowiska pracy

  1. Ogólna charakterystyka stanowiska pracy


Cel główny :

Ogólne obowiązki pracownika:

  • dokładne i terminowe, fachowe, sumienne, bezstronne i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie powierzonych obowiązków i poleceń przełożonego,

  • szczegółowa znajomość przepisów, instrukcji itp. dotyczących powierzonego odcinka pracy ,

  • uzyskanie aprobaty przełożonego i dopilnowanie biegu spraw aż do ich ostatecznego załatwienia,

  • przestrzeganie drogi służbowej,

  • przestrzeganie przepisów o dyscyplinie pracy , bhp i p.poż, o zachowaniu tajemnicy służbowej ,

  • przestrzeganie obowiązujących przepisów 

  • godne reprezentowanie i dbałość o dobre imię urzędu,

  • natychmiastowe zgłaszanie przełożonemu wypadków przy pracy, pożarów, kradzieży, nadużyć, itp..,

  • wykonywanie na zlecenie przełożonego czynności służbowych nie zawartych w zakresie czynności,

  • przestrzeganie ustalonego w urzędzie "Regulaminu Pracy" i czasu pracy,

  • dbałość o kulturę obsługi klientów 

  1. Szczegółowy zakres czynności 

Do zadań pracownika należy:

  1. Uprawnienia


Pracownik posiada uprawnienia wynikające z ustalonego dla niego zakresu czynności a ponadto jest uprawniony do:

  1. stawiania wniosków w przedmiocie usprawnienia i działalności urzędu

  2. odwołania się od decyzji bezpośredniego przełożonego przy zachowaniu drogi służbowej

  3. zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu potrzeb w zakresie zleconych i powierzonych obowiązków

  4. inne usprawnienia wynikające z poleceń służbowych

  5. pracownik upoważniony jest do przetwarzania danych osobowych w zakresie wynikającym z zajmowanego stanowiska.

  1. Zakres odpowiedzialności

Pracownik odpowiedzialny jest za:

  1. Właściwe wykonywanie obowiązków wynikających z ustalonego zakresu czynności

  2. Przestrzeganie obowiązujących przepisów

  3. Wybór w granicach prawa rozwiązań zabezpieczających interes urzędu

  4. Dbanie o powierzone składniki majątkowe urzędu - maszyny i urządzenia oraz pozostałe mienie gminne 

  5. Prawidłowe i kompletne przechowywanie oraz zabezpieczenie prowadzonej dokumentacji 

  6. Inna odpowiedzialność wynikająca z zadań dla danego stanowiska pracy.

  1. Udzielone pełnomocnictwa.

IV. Zatwierdzenie i przyjęcie zakresu.

  1. Nominacja na obecne stanowisko

  2. Niniejszy zakres czynności obowiązuje od dnia

  3. Niniejszy zakres czynności zatwierdzam



Gryfino ..................................................................................................
miejscowość data Pieczęć i podpis zatwierdzającego

  1. Niniejszy zakres czynności przyjmuję do wiadomości i stosowania

 

Gryfino ... ....................................................................................................
miejscowość data Podpis pracownika

Gryfino ... ....................................................................................................
miejscowość data Podpis bezpośredniego przełożonego

 

 
 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu