ZARZĄDZENIE Nr 0151-11/09
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 17 lutego 2009 roku
w sprawie wykorzystywania funduszu sołeckiego w roku 2009
Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128; Nr 181, poz. 1337 oraz z 2007 r. Nr 48, poz. 327; Nr 138, poz. 974; Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111; Nr 223, poz. 1458) zarządzam, co następuje:
§ 1.
- W ramach wspierania społeczności wiejskich przeznacza się w 2009 roku środki, zwane dalej funduszem sołeckim, w kwocie 8 zł na jednego mieszkańca każdego sołectwa z przeznaczeniem na bieżące potrzeby kulturalne sołectw, a w szczególności na organizację imprez środowiskowych i kulturalnych.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach środki z funduszu sołeckiego mogą być przeznaczone na cel który nie jest związany z potrzebami kulturalnymi sołectwa.
- W ramach funduszu sołeckiego nie mogą być finansowane wydatki na zadania, na które zostały zaplanowane środki w budżecie gminy w innych formach, w szczególności na utrzymanie lub wyposażanie jednostek organizacyjnych, w tym na utrzymanie świetlic wiejskich i szkół, lub realizację zobowiązań na podstawie podjętych wcześniej umów z odrębnymi podmiotami.
§ 2. Wysokość kwoty dla każdego sołectwa, określonej zgodnie z § 1 przedstawia tabela, która stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3.
- Uprawnionym do korzystania z funduszu sołeckiego jest wyłącznie sołtys, po uprzednim złożeniu pisemnego wniosku, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2.
- We wniosku, o którym mowa w ust. 1, należy określić łączną kwotę wraz z jej podziałem na poszczególny rodzaj wydatków, cel, adresata zakupów lub usług oraz termin i miejsce imprezy.
- Sołtysi obowiązani są do składania wniosków w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta i Gminy, nie później niż 8 dni przed planowanym terminem dokonania zakupów lub usług.
- Wnioski dotyczące przeznaczenia środków na cel, o którym mowa w §1 pkt 2, sołtys jest zobowiązany złożyć w terminie do 2 miesięcy przed planowanym zakupem.
§ 4. W uzasadnionym przypadku Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino może odmówić przyznania wnioskowanych środków.
§ 5. Wprowadza się odpowiedzialność materialną sołtysów za środki trwałe zakupione z budżetu Gminy na potrzeby sołectwa, poprzez podpisanie stosownej umowy, której wzór stanowi załącznik Nr 3.
§ 6.
- Zobowiązuje się sołtysów do przedłożenia sprawozdania z każdej zorganizowanej ze środków funduszu sołeckiego imprezy, pod rygorem zablokowania dalszych środków, którego wzór stanowi załącznik Nr 4.
- Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta i Gminie w Gryfinie w terminie 14 dni od zakończenia imprezy.
§ 7. Płatności za towary lub usługi wskazane we wnioskach sołtysów realizowane są przelewem bądź gotówką, po uprzednim wystawieniu przez Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie pisemnego zlecenia bądź zamówienia.
§ 8. Informacja na temat wykorzystanych środków z funduszu sołeckiego przekazywana jest sołtysom w ciągu 15 dni po zakończeniu każdego kwartału.
§ 9. Przyznany fundusz sołecki należy wykorzystać do 18 grudnia 2009 roku. Niewykorzystane środki nie przechodzą na kolejny rok budżetowy.
§ 10. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Henryk Piłat
UZASADNIENIE DO ZARZĄDZENIA
w sprawie wykorzystywania funduszu sołeckiego w roku 2009
Wspieranie społeczności wiejskich jest obowiązkiem Gminy i dlatego co roku w budżecie zabezpiecza się kwotę na bieżące potrzeby kulturalne sołectw, a w szczególności na organizację imprez środowiskowych i kulturalnych. Przyznana kwota jest określona proporcjonalnie do liczby mieszkańców sołectwa i wynosi 8 zł na jednego mieszkańca. W celu ujednolicenia sposobu wnioskowania, realizowania i rozliczania środków z funduszu sołeckiego przyjmuje się, wzorem lat ubiegłych, zasady dysponowania tym funduszem.
Sporządził:
Dariusz Januszewski