WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA PUBLICZNEGO I WSPARCIA LOKALNEGO (symbol BBW)

  

 
 
  1. Wydział dzieli się na dwa referaty:
    1. Referat Bezpieczeństwa Publicznego (symbol BBW.RB).
    2. Referat Wsparcia Lokalnego (symbol BBW.RW).
  2. Do zadań Referatu Bezpieczeństwa Publicznego należy w szczególności:
    1. realizacja zadań wynikających z ustawy o zarządzaniu kryzysowym, w tym:
      1. zapewnienie obsługi, organizowanie i dokumentowanie posiedzeń Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
      2. koordynowanie działań komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie zapobiegania zagrożeniu życia, zdrowia lub mienia oraz zagrożenia środowiska i bezpieczeństwa państwa;
      3. przygotowywanie ewakuacji na wypadek powstania zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi oraz środowiska, w szczególności opracowanie i uaktualnianie niezbędnych procedur i dokumentów oraz zapewnienie sprzętu i warunków do jej przeprowadzenia;
      4. prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami odbywającymi się na terenie gminy oraz powiadamianie o tym stosownych służb;
      5. ostrzeganie i informowanie za pomocą dostępnych komunikatorów mieszkańców gminy o zagrożeniach lub możliwościach ich wystąpienia;
    2. realizacja zadań wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny oraz innych ustaw, w tym:
      1. przedsięwzięć związanych ze świadczeniami osobistymi i rzeczowymi na rzecz obrony;
      2. prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu orzecznictwa w sprawach obowiązku obrony Ojczyzny;
      3. opracowanie dokumentacji i uaktualnianie planów rozplakatowania obwieszczeń oraz akcji kurierskiej na terenie gminy, a także organizowanie i przeprowadzenie akcji kurierskiej;
      4. opracowywanie i aktualizacja „Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Gryfino w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” oraz kart realizacji zadań operacyjnych;
      5. opracowanie i aktualizacja dokumentacji oraz zapewnienie funkcjonowania Głównego Stanowiska Kierowania Burmistrza i przemieszczenia na zapasowe miejsce pracy;
      6. opracowanie i aktualizacja dokumentacji oraz zapewnienie funkcjonowania stałego dyżuru Burmistrza;
      7. opracowanie i aktualizacja „Planu organizacji i funkcjonowania zastępczych miejsc szpitalnych na terenie miasta i gminy Gryfino”;
      8. opracowywanie programów i planów szkolenia obronnego oraz zapewnienie właściwych warunków do realizacji procesu szkolenia obronnego;
      9. zorganizowanie i zapewnienie funkcjonowania punktu kontaktowego HNS (Host Nation Support – Wsparcie Państwa Gospodarza) Burmistrza;
      10. koordynowanie niemilitarnych przygotowań obronnych w wydziałach Urzędu i jednostkach organizacyjnych gminy oraz współpraca w tym zakresie z właściwą komórką organizacyjną Starostwa Powiatowego w Gryfinie i Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego;
      11. opracowywanie regulaminu organizacyjnego Urzędu na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa Państwa i w czasie wojny;
      12. planowanie kontroli wykonywania zadań obronnych oraz ich realizacja w zakresie kompetencji wydziału;
      13. prowadzenie spraw związanych z wyłączeniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
      14. organizowanie i koordynowanie współpracy cywilno–wojskowej w operacjach z udziałem pododdziałów sił zbrojnych;
    3. realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpowodziową, w tym:
      1. opracowanie i uaktualnianie „Planu operacyjnego ochrony przed powodzią dla Gminy Gryfino”;
      2. zorganizowanie, wyposażenie i utrzymywanie magazynu przeciwpowodziowego;
      3. prowadzenie monitorowania stanu wód oraz przygotowywanie niezbędnych danych dla Burmistrza oraz Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w celu ogłoszenia stanu pogotowia przeciwpowodziowego, alarmu przeciwpowodziowego oraz prowadzenia akcji przeciwpowodziowej;
      4. koordynowanie działań przeciwpowodziowych prowadzonych na terenie gminy i współdziałanie w akcji przeciwpowodziowej z sąsiednimi gminami w razie ogłoszenia alarmu przeciwpowodziowego;
    4. realizacja zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz innych ustaw;
      1. nadzorowanie, w ramach posiadanych kompetencji, realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy;
      2. udzielanie wsparcia w przygotowaniu podmiotów ochrony ludności do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy, w tym w zakresie wyposażenia w sprzęt i środki ochrony;
      3. tworzenie i utrzymywanie, na obszarze gminy, zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zaopatrzenia w wodę;
      4. opracowywanie wkładu do wojewódzkiego planu ewakuacji w zakresie obszaru gminy;
      5. planowanie oraz organizowanie szkoleń, ćwiczeń i innych form edukacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej;
      6. powiadamianie, ostrzeganie i alarmowanie ludności o zagrożeniach na obszarze gminy;
      7. utrzymanie gotowości gminnych elementów systemów wykrywania zagrożeń oraz powiadamiania, ostrzegania i alarmowania o zagrożeniach;
      8. wprowadzanie danych do Centralnej Ewidencji Obiektów Zbiorowej Ochrony, zwanej dalej „Centralną Ewidencją OZO”;
      9. zapewnienie funkcjonowania Urzędu w czasie wojny;
      10. opracowywanie wniosków do starosty o nadanie przydziałów mobilizacyjnych obrony cywilnej;
      11. współpraca z instytucjami planującymi i organizującymi ochronę oraz ewakuację dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem, w tym, w zakresie aktualizowania “Planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla gminy Gryfino”;
      12. zorganizowanie, wyposażenie i utrzymywanie magazynu obrony cywilnej;
    5. dysponowanie oraz koordynowanie i kontrolowanie wykorzystania środków transportu będących własnością Urzędu;
    6. współpraca z komendantem Straży Miejskiej w utrzymaniu i monitorowaniu aktualnej sytuacji na terenie gminy.
       
  3. Do zadań Referatu Wsparcia Lokalnego należy w szczególności:
    1. koordynacja prac społecznie – użytecznych, w tym współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy oraz rozliczanie osób wykonujących te prace;
    2. prowadzenie działań edukacyjnych związanych z profilaktyką bezpieczeństwa;
    3. prowadzenie spraw dotyczących Karty Dużej Rodziny oraz kart lokalnych i regionalnych;
    4. prowadzenie spraw związanych z udzieleniem zezwoleń na organizację imprez masowych;
    5. podnoszenie standardu gminnych boisk wiejskich i placów zabaw na terenie gminy poprzez zakup i montaż urządzeń oraz wykonywanie rocznych przeglądów obiektów;
    6. dokonywanie we współpracy z policją i podmiotami uprawnionymi do wykonywania ratownictwa wodnego analizy zagrożeń, w tym identyfikacji miejsc, w których występuje zagrożenie dla bezpieczeństwa osób wykorzystujących obszar wodny do pływania, kąpania się, uprawiania sportu lub rekreacji;
    7. realizacja zadań własnych gminy wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej, ustawy o ochotniczych strażach pożarnych oraz innych ustaw związanych z szeroko pojętą ochroną przeciwpożarową, w szczególności:
      1. współpraca z Komendantem Powiatowym PSP oraz Komendantem Gminnym Związku Ochotniczych Straży Pożarnych oraz innymi organami w zakresie ochrony przeciwpożarowej na terenie gminy Gryfino;
      2. realizacja zadań własnych gminy wobec ochotniczych straży pożarnych na terenie gminy Gryfino (jednostek OSP);
      3. prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych oddanych do korzystania dla jednostek OSP lub przeznaczonych do realizacji zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz realizacja wymaganych okresowych przeglądów budowlanych;
      4. udzielanie i rozliczanie dotacji dla jednostek OSP;
      5. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem gminy w wodę przeznaczoną na cele przeciwpożarowe;
      6. opracowywanie i realizacja programów prewencyjnych z zakresu powierzonych zadań;
      7. prowadzenie analiz, planowanie i realizowanie zakupów sprzętu, pojazdów, umundurowania, sprzętu ochrony indywidualnej oraz remontów i inwestycji służących ochronie przeciwpożarowej;
      8. prowadzenie analiz, planowanie i pozyskiwanie obiektów lub terenów służących ochronie przeciwpożarowej.