REFERAT PROMOCJI I KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ (symbol BRP)

  Kierownik: Jakub Matura
  tel. 91-416-20-11 wew.
Do zadań Referatu Promocji i Komunikacji Społecznej należą w szczególności:
  1. prowadzenie i koordynacja spraw związanych z promocją gminy,
  2. podejmowanie działań w zakresie promocji gminy poprzez opracowywanie graficzne i merytoryczne oraz rozpowszechnianie materiałów informacyjnych i promocyjnych o gminie,
  3. inicjowanie i inspirowanie własnych przedsięwzięć promocyjnych gminy oraz wspieranie promocyjne organizatorów imprez, odbywających się na terenie gminy,
  4. inicjowanie i realizacja przedsięwzięć służących budowaniu wizerunku gminy, w szczególności związanych z udziałem w targach, prezentacjach i innych wydarzeniach o charakterze promocyjnym,
  5. inicjowanie i podejmowanie działań mających na celu upowszechnianie wiedzy o Gryfinie wśród mieszkańców gminy,
  6. współpraca promocyjna z mediami lokalnymi, regionalnymi oraz ogólnopolskimi,
  7. monitorowanie, opiniowanie i nadzór merytoryczny realizacji działań promocyjnych prowadzonych przez jednostki organizacyjne gminy Gryfino w celu kreowania spójnego wizerunku gminy,
  8. planowanie, koordynowanie i nadzór nad kampaniami informacyjnymi z udziałem gminy,
  9. inicjowanie, koordynowanie i realizacja działań służących pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania działań promocyjnych,
  10.  komunikacja wewnętrzna Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie,
  11. organizacja konferencji prasowych,
  12. obsługa reporterska wydarzeń gminnych,
  13. nadzorowanie jednolitej i spójnej linii graficznej publikacji o charakterze promocyjno-informacyjnym wydawanych przez Urząd i gminne jednostki organizacyjne,
  14. opracowanie graficzne, redagowanie, zamawianie i dystrybucja materiałów reklamowych gadżetów promocyjnych, informatorów, kalendarzy, publikacji i wydawnictw własnych,
  15. prowadzenie bazy zdjęciowej na potrzeby działalności promocyjnej gminy,
  16. przygotowywanie zaproszeń, dyplomów, listów gratulacyjnych, życzeń, podziękowań itp.,
  17. opracowanie i wdrożenie zasad polityki informacyjnej w gminie Gryfino, w szczególności obejmującej sposób przygotowania i prezentacji treści informacyjnych w mediach tradycyjnych, społecznościowych oraz własnych kanałach informacyjnych,
  18. prowadzenie obsługi prasowej i polityki informacyjnej urzędu w zakresie bieżących wydarzeń,
  19. prowadzenie strony internetowej gminy oraz profilu gminy w mediach społecznościowych,
  20. monitorowanie i analiza przekazów medialnych oraz współdziałanie ze środkami masowego przekazu,
  21. prowadzenie spraw związanych z używaniem przez wnioskujące podmioty herbu miasta oraz znaków graficznych zgodnych z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu,