BIURO OBSŁUGI RADY (Symbol BOR)

  Kierownik: Alicja Kowalska

  tel. 91-416-20-11 wew.433

  mail: bor@gryfino.pl

          Do zadań Biura Obsługi Rady w szczególności należy:

  1. obsługa merytoryczna i organizacyjno-techniczna Rady Miejskiej, jej komisji oraz klubów radnych;
  2. przygotowanie projektu Statutu Gminy i jego zmiany;
  3. prowadzenie rejestrów uchwał Rady, protokołów z posiedzeń Rady i jej komisji, klubów oraz interpelacji i zapytań radnych;
  4. zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatów;
  5. prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem mandatu radnego;
  6. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem honorowego obywatelstwa;
  7. prowadzenie zbioru uchwał Rady Miejskiej w sprawach utworzenia lub przystąpienia do związku międzygminnego, stowarzyszenia bądź umów partnerskich;
  8. sporządzanie zbiorczego sprawozdania z działalności Burmistrza w okresie między sesjami;
  9. sporządzanie list wypłat diet radnym;
  10. organizacyjne i techniczne przygotowanie wyborów ławników do sądów powszechnych,
  11. współudział w wykonywaniu prac organizacyjnych związanych z wyborami samorządowymi;
  12. prowadzenie dokumentacji związanej z członkostwem gminy w związkach międzygminnych;
  13. prowadzenie spraw w zakresie oświadczeń majątkowych składanych przez radnych i przekazywanie w depozyt Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
  14. koordynowanie załatwiania skarg, wniosków i petycji kierowanych do Rady Miejskiej.