Zameldowanie na pobyt stały obywateli polskich

KARTA INFORMACYJNA
URZĄD MIASTA I GMINY W GRYFINIE ul.1 Maja 16
tel. 91-416-20-11, 91-416-37-80, fax 91-416-27-02

USC.SO X/1J

04.09.2025r.

ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY OBYWATELI POLSKICH

Podstawa prawna: 
Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 274 z późn. zm.);
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz. U z 2022 r. poz. 2070);
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
  1. Wypełniony formularz "Zgłoszenie pobytu stałego"   (odrębny dla każdej osoby meldującej się, również dla dziecka) z potwierdzeniem pobytu dokonanym przez właściciela lokalu/domu lub osobę dysponującą innym tytułem prawnym do lokalu (np. najemcę). Potwierdzenia pobytu dokonuje się w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia.
  2. Do wglądu:
    • dowód osobisty lub paszport,
    • dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tj. umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu.
      W przypadku zgłoszenia zameldowania przez pełnomocnika dodatkowo:
    • pisemne pełnomocnictwo do zameldowania  lub ,
    • dowód osobisty lub paszport pełnomocnika.

II. OPŁATY:

Zgłoszenie zameldowania na pobyt stały – bez opłaty.
Pełnomocnictwo do zameldowania – bez opłaty. 
Wydanie zaświadczenia potwierdzającego zameldowanie na pobyt stały – bez opłaty.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Niezwłocznie.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich, Referat Spraw Obywatelskich (symbol – USC.SO), pokój nr 4, tel. 91-416-20-11 wew. 201, 204.

V. TRYB ODWOŁAWCZY
Nie przysługuje.

VI. UWAGI:

  1. Obowiązku meldunkowego można dokonać:
    - osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy,
    - przez internet na stronie www.gov.pl lub przez aplikację mobilną mObywatel.
  2. Obowiązku meldunkowego należy dokonać najpóźniej w 30 dniu pobytu w tym miejscu.
  3. Przy dokonaniu zgłoszenia zameldowania na pobyt stały, dokonuje się automatycznie wymeldowanie z poprzedniego adresu.
  4. Zgłoszenie urodzenia dziecka we właściwym Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) zastępuje zameldowanie. Kierownik USC, który sporządził akt urodzenia, automatycznie dokonuje meldunku z datą sporządzenia aktu. Dziecko zostaje zameldowane w miejscu pobytu stałego rodziców albo tego z rodziców, u którego faktycznie przebywa.
  5. Jeśli dziecko urodziło się za granicą, ale przebywa na stałe w Polsce – po dokonaniu transkrypcji aktu urodzenia – należy dokonać jego zameldowania na pobyt stały.
  6. Organ dokonujący zameldowania na pobyt stały wydaje z urzędu osobie zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały. Zaświadczenie o zameldowaniu jest ważne do chwili zmiany miejsca pobytu.
  7. Od 1 lipca 2025 r. w aplikacji mObywatel można sprawdzić historię zmian adresów zameldowania.

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych.
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)