1. Wypełniony formularz „Zgłoszenie pobytu stałego” lub „Zgłoszenie pobytu czasowego” (odrębny dla każdej osoby meldującej się, również dla dziecka) z potwierdzeniem pobytu dokonanym przez właściciela lokalu/domu lub osobę dysponującą innym tytułem prawnym do lokalu (np. najemcę). Potwierdzenia pobytu dokonuje się w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia.
2. Paszport lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo.
3. Zameldowanie na pobyt stały (odpowiednio):
   • karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej, albo nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej,
   • dokument ”zgoda na pobyt tolerowany”,
   • zezwolenie na pobyt stały,
   • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
   • decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej,
   • decyzja o udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt tolerowany albo zgody na pobyt ze względów humanitarnych,
   • w przypadku obywateli UE - dokument potwierdzający prawo stałego pobytu albo zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE lub oświadczenie o zarejestrowaniu pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
   • w przypadku cudzoziemca będącego członkiem rodzin obywatela UE ważna karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE albo ważna karta pobytu członka rodziny obywatela UE.
4. Zameldowanie na pobyt czasowy (odpowiednio):
   • wiza,
   • w przypadku, gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy albo cudzoziemiec przebywa na terenie RP legalnie w związku z toczącym się postępowaniem w sprawie zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej lub zezwolenia na pobyt czasowy - dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca, kartę pobytu, dokument „zgoda na pobyt tolerowany”, albo zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej lub decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w RP, udzieleniu w RP ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.
   • w przypadku obywateli UE – ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu, zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE lub, w przypadku braku zaświadczenia, oświadczenie o zarejestrowaniu pobytu na terenie RP,
   • w przypadku cudzoziemca będącego członkiem rodziny obywatela UE -ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela UE lub ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela UE.
5. Oryginał dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu, tj. umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu - do wglądu.
6. W przypadku zgłoszenia zameldowania przez pełnomocnika dodatkowo:
   • pisemne pełnomocnictwo do zameldowania  lub ,
   • dowód osobisty lub paszport pełnomocnika.

II. OPŁATY:

• Wydanie zaświadczenia potwierdzającego zameldowanie na pobyt stały nie podlega opłacie. 
• Wydanie zaświadczenia potwierdzającego zameldowanie na pobyt czasowy na wniosek zainteresowanego – 17 zł .

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Niezwłocznie.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich, Referat Spraw Obywatelskich (symbol – USC.SO), pokój nr 4, tel. 91-416-20-11 wew. 201, 204.

V. TRYB ODWOŁAWCZY
Nie przysługuje.

VI. UWAGI:

1. Obowiązku meldunkowego można dokonać:
   - osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy,
   - przez internet na stronie www.gov.pl lub przez aplikację mobilną Obywatel.
   Cudzoziemcy nie będący obywatelami państw UE, EFTA (Islandia, Norwegia, Lichtenstein) lub Konfederacji Szwajcarskiej oraz członkowie rodzin tych obywateli, nadal wykonują obowiązek meldunkowy w organie gminy.
2. W przypadku zmiany miejsca pobytu stałego lub czasowego nie ma obowiązku wcześniejszego wymeldowania się z poprzedniego adresu – wymeldowanie następuje automatycznie przy zgłoszeniu nowego miejsca pobytu.
3. Pobyt na terytorium Polski trwający krócej niż 30 dni nie wymaga meldunku.
4. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy zachowuje ważność do chwili zmiany miejsca zameldowania.
5. Obywatel państwa członkowskiego UE, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej, a także członek rodziny takiego cudzoziemca, przebywający w Polsce, zobowiązany jest do zameldowania się:
   • w przypadku pobytu stałego – najpóźniej w 30. dniu od przybycia do miejsca pobytu,
   • w przypadku pobytu czasowego – najpóźniej w 30. dniu od przybycia do miejsca pobytu.
6. Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa UE, EFTA ani Konfederacji Szwajcarskiej oraz niebędący członkiem rodziny obywatela tych państw, zobowiązany jest do zameldowania się:
   • w przypadku pobytu stałego – najpóźniej w 4. dniu od przybycia do miejsca pobytu,
   • w przypadku pobytu czasowego – najpóźniej w 4. dniu od przybycia do miejsca pobytu.
7. Cudzoziemiec spoza UE, EFTA i Konfederacji Szwajcarskiej, a także niebędący członkiem rodziny obywatela tych państw, nie może zadeklarować pobytu czasowego dłuższego niż okres legalnego pobytu na terytorium Polski.
    

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych.
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)