Protokół nr 33/04

Protokół nr 33/04

PROTOKÓŁ NR 33/04

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

odbytego w dniu 19 lipca 2004 r.

 

Ad. I. Sprawy regulaminowe:

ppkt. 1.

Otwarcia posiedzenia dokonał Przewodniczący Komisji radny Mieczysław Sawaryn

Stwierdził prawomocność obrad, gdyż na stan Komisji 5 osób w posiedzeniu uczestniczyli wszyscy.

Lista obecności członków Komisji stanowi załącznik nr 1.

Spoza grona Komisji w posiedzeniu udział wzięła Zastępca Naczelnika Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami Teresa Drążek.

Porządek obrad członkowie Komisji otrzymali na piśmie wraz z zawiadomieniem o posiedzeniu - załącznik nr 2.

 

ppkt. 2.

PROTOKÓŁ NR 32/04 z poprzedniego posiedzenia Komisji przyjęła bez uwag.

Przewodniczący Komisji poinformował, że na dzisiejszym posiedzeniu omówiona zostanie tylko skarga p. Szymańskiego na opieszałość pracowników zajmujących się sprawą dotycząca aktualizacji istniejącej drogi gminnej na działce nr 519.

Skarga stanowi załącznik nr 3.

Następnie poprosił Zastępcę Naczelnika Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami Teresę Drążek o udzielenie wyjaśnień odnośnie skargi.

Zastępca Naczelnika Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami Teresa Drążek - 21 kwietnia br. mieszkańcy rejonu, o którym mowa w piśmie wystąpili z wnioskiem o aktualizację drogi gminnej. Po przeanalizowaniu sprawy okazało się, że droga z której korzystano wiele lat mieści się na działce p. Skóra. Użytkownicy tej drogi myśleli, że jest ona własnością gminy. Problem powstał wówczas, gdy po przeprowadzeniu aktualizacji geodezyjnej p. Skóra postawiła ogrodzenie na granicy swojej działki. Samochody osobowe mogą bez problemu przejechać pasem drogi, który jest tam obecnie. Istnieje problem, bo na zapleczu ulicy Gryfińskiej prowadzona jest działalność gospodarcza i nie mogą tam dojechać TIR-y.

Radny Józef Gutkowski - nie tylko TIR-y nie mogą przejechać tą drogą, ale również samochody - śmieciarki z Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych.

Przewodniczący Komisji radny Mieczysław Sawaryn - nie można dojechać do znajdującego się tam pola sprzętem rolniczym takim jak opryskiwacz.  

Zastępca Naczelnika Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami Teresa Drążek - do pola można dojechać bez problemu od zaplecza. Jest tam swobodny dojazd. Podczas rozmowy prosiłam p. Skórę by wstrzymała się z ustawianiem ogrodzenia, gdyż chcemy to uregulować. Jednak p. Skóra nie podjęła z nami rozmów. Ogrodzenie zostało postawione. Dopiero 19 maja br. p. Skóra napisała pismo, że jest gotowa podjąć rozmowę na temat odszkodowania. Jednak z powodu tego, że wyjeżdża prosiła by rozmowa odbyła się w czerwcu br.

Przewodniczący Komisji radny Mieczysław Sawaryn - jeżeli chodzi o odszkodowanie, to można je wypłacić tylko za trzy lata wstecz. Czy gmina ma zamiar odkupić część działki od p. Skóry?

Zastępca Naczelnika Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami Teresa Drążek - wystąpiliśmy z propozycją wykupu części działki. Prosiliśmy, by p. Skóra po powrocie skontaktowała się z nami, ale do tej pory tego nie uczyniła.

Przewodniczący Komisji radny Mieczysław Sawaryn - uważam, że należy pisemnie powiadomić zainteresowanych, na jakim etapie jest sprawa.

Zastępca Naczelnika Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami Teresa Drążek - ponownie wystąpiliśmy z prośbą do p. Skóry, by skontaktowała się z gminą. Chcemy by doszło do porozumienia.

Przewodniczący Komisji radny Mieczysław Sawaryn – jeżeli p. Skóra nie skontaktuje się z gminą, to kiedy rozpoczęta zostanie procedura związana z wykupem tego gruntu na cel społeczny poprzez wywłaszczenie?

Zastępca Naczelnika Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami Teresa Drążek - wywłaszczenia można dokonać jeżeli dany teren jest objęty planem zagospodarowania przestrzennego. Na ten teren, o którym mówimy nie ma opracowanego planu zagospodarowania przestrzennego. Nie można więc wszcząć procedury wywłaszczeniowej.  

Przewodniczący Komisji radny Mieczysław Sawaryn – można więc wszcząć postępowanie o ustanowienie służebności na części działki.

Zastępca Naczelnika Wydziału Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami Teresa Drążek - tak, można by wszcząć takie postępowanie, ale załatwienie tego będzie długo trwało. Myślę, że wcześniej dojdziemy do ugody. Mam przygotowaną w tej sprawie pisemną odpowiedź dla Komisji Rewizyjnej. Prześlę ją również osobom zainteresowanym, by wiedziały na jakim etapie jest sprawa.

 

Ad.II. Wolne wnioski i zakończenie posiedzenia.

Przewodniczący Komisji radny Mieczysław Sawaryn - dopiero w dniu dzisiejszym otrzymaliśmy materiały związane z porządkiem obrad dzisiejszej Komisji.

W związku z powyższym Komisja postanowiła przełożyć omawianie pozostałych spraw na posiedzenie, które odbędzie się w dniu 23 lipca br. o godz. 12,00.  

Porządek obrad zostanie uzupełniony o omówienie materiałów sesyjnych.  

Ponadto chcę poinformować, że na następne posiedzenie Komisji Rewizyjnej pozwolę sobie zaprosić p. Romana Grzywacza jako oferenta, który zgłosił do Urzędu Miasta i Gminy chęć zakupu budynku przy ul. Grunwaldzkiej w Gryfinie, tzw. „białego domku”.

 

Ponieważ nikt więcej nie zabierał głosu, Przewodniczący Komisji zamknął posiedzenie.

 

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI

Mieczysław Sawaryn

      Protokółowała

           Inspektor

Czesława Juszkiewicz

 

 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu