Protokół nr 3/03

Protokół nr 3/03

PROTOKÓŁ nr 3/03

z posiedzenia Komisji Budżetu, Finansów, Rolnictwa

i Aktywności Gospodarczej odbytego w dniu 23.01.2003r.

 

Ad. I. Sprawy regulaminowe:

ppkt.1.

Otwarcia posiedzenia dokonał z-ca przewodniczącego Komisji radny Jacek Warda.

Stwierdził prawomocność obrad, gdyż na stan Komisji 8 radnych w posiedzeniu uczestniczyło 7 radnych co stanowi quorum. Lista obecności członków Komisji stanowi - zał. nr 1.

Spoza grona Komisji w posiedzeniu udział wzięli:

1/ Dyrektor Fundacji na Rzecz Budowy Obiektów Sportowych w Mieście i Gminie Gryfino Tadeusz Zawadzki,

2/ Skarbnik MiG Jolanta Staruk,

3/ Dyrektor Zakładu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnych Placówek Oświatowo-Wychowawczych Władysław Hołub,

4/ Inspektor Helena Bobrowicz,

5/ Naczelnicy Wydziałów: Czesława Subocz i Beata Pluskota.

Z-ca przewodniczącego Komisji przedstawił porządek obrad, wprowadził projekty uchwał w sprawie:

- unieważnienia uchwały Nr XLIX/647/02 jako druk nr 17,

- zmiany Statutu Gminy Gryfino. Porządek obrad stanowi - zał. nr 2.

ppkt.3.

Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto.

 

Ad. II. Informacja Zarządu Fundacji na Rzecz Budowy Obiektów Sportowych w Mieście i Gminie Gryfino o bieżącej sytuacji ekonomiczno - finansowej Centrum Wodnego „LAGUNA” druk nr 1.

Z-ca przewodniczącego Komisji przedstawił informację w/w sprawie, która stanowi - zał. nr 3.

Na pytania i wątpliwości w/w punkcie dodatkowych wyjaśnień udzielił Dyrektor Fundacji Tadeusz Zawadzki - w dniu 14.01.br. odbyło się Zgromadzenie Fundatorów Fundacji. Na posiedzeniu Fundatorów wybrano Radę Nadzorczą Fundacji i Zarząd Fundacji. Głównym zadaniem Zarządu Fundacji jest przygotowanie Laguny do przejęcia przez Gminę Gryfino w końcu b.r. Przed przekazaniem Laguny dla gminy, najważniejszą sprawą do załatwienia przez Zarząd Fundacji będzie zmniejszenie zadłużenia, który posiada Laguna.

Radny Czesław Kapusta - ile razem długu posiada Laguna. Czy Laguna daje zyski.

Dyrektor Fundacji - Laguna posiada zadłużenie około 21 mln zł,- do zapłacenia. Wartość obiektu wynosi około 55 mln zł,-. Chcemy poprawić sytuację finansową Laguny celem przekazania gminie. Przez ostatnie dwa lata Fundacja spłacała miesięcznie kwotę 250.000,- zł kredytu, a uzyskane pozostałe dochody ze sprzedaży biletów starczały na utrzymanie Laguny. Laguna może utrzymać się z dochodów uzyskanych ze sprzedaży biletów, jeżeliby nie spłacała dodatkowo kredytu. Do końca br. uregulowania wymaga kwota około 7,5 mln zł,-.

Radny Zenon Trzepacz - w jakiej wysokości wynosi koszt utrzymania 1m2 powierzchni pomieszczeń na Lagunie, które są wydzierżawiane przez spółki prowadzące działalność gastronomiczno-handlową. Czy w cenach jest wliczony prąd, opłaty za energię cieplną lub inne media.

Dyrektor Fundacji Tadeusz Zawadzki - cena za 1m2 powierzchni na Lagunie jest różna. Około 32 zł wynosi koszt 1m2 z dopłatą za wodę, ścieki. Część dzierżawców ponosi opłaty za ogrzewanie, wodę, ścieki według liczników w tym również za śmieci. Występują problemy ze spółką Komandytową - Wiesław Kamiński, która jest głównym dzierżawcą pomieszczeń Laguny.

Radny Maciej Szabałkin - na czym polega problem spółki komandytowej.

Dyrektor Fundacji Tadeusz Zawadzki - polega na tym, że p. Kamiński twierdzi iż za dzierżawę pomieszczeń płaci za dużo, a my uważamy, że za mało. Spółka Komandytowa płaci 16,35 zł, za 1m2 stawki wynegocjowanej w przetargu. Do stawki 16,35 należy doliczyć kwotę 500.000,- zł, która miała być przeznaczona na inwestycje. Spółka Komandytowa miała doprowadzić do użytku część pomieszczeń na Lagunie. W dniu 26.01.2003r. kończy się termin dzierżawy do dwóch lokali należących do spółki Komandytowej. Uwolnione lokale zostaną wydzierżawione w przetargu celem wynegocjowania jak najwyższej stawki.

Radny Janusz Skrzypiński - wiem, że próbowano uregulować stawki za dzierżawę pomieszczeń na Lagunie aby funkcjonowało prawidłowo. Czy te próby podejmowane na dzień dzisiejszy nie spełzną na niczym. Wiemy doskonale, że związki zawodowe uczestniczące w spółce komandytowej nie pozwolą nawzajem skrzywdzić się.

Na pytanie radnego czy są jakieś parytety dla poszczególnych związków zawodowych występujących we władzach fundatorów Fundacji.

Dyrektor Fundacji Tadeusz Zawadzki - w statucie Fundacji wprowadzono następujący zapis, że w zgromadzeniu fundatorów są desygnowani przedstawiciele z 8-iu fundatorów. Zespół Elektrowni Dolna Odra S.A, Miasto i Gmina Gryfino, pięć związków zawodowych, Klub Sportowy „Energetyk” Gryfino.

Radny Maciej Szabałkin - w ciągu ostatnich lat nic się nie zmieniło, ponieważ w dalszym ciągu we władzach i radzie nadzorczej Fundacji należą związki zawodowe, które dzierżawią pomieszczenia na Lagunie. Czy na dzień dzisiejszy są szanse uregulowania powyższych spraw.

Dyrektor Fundacji Tadeusz Zawadzki - prowadzę rozmowy ze związkami, które były wcześniej niemożliwe do przeprowadzenia. Fundacja musi podjąć działania w celu zmniejszenia zadłużenia. Należy znaleźć dzierżawców na pomieszczenia obiektu Laguny w celu uzyskania dochodów z dzierżawy około 100.000,- zł miesięcznie. Chcemy przekazać obiekt Laguny dla gminy lecz najpierw musimy zmniejszyć zadłużenie Fundacji. W innych gminach podobne obiekty wybudowano za własne środki finansowe, które są utrzymywane przez gminy.

Po wysłuchaniu wyjaśnień Komisja przyjęła w/w informację do wiadomości.

 

Ad. III. Wypracowanie stanowiska, opinii i wniosków do projektów uchwał w sprawie:

Materiał informacyjny w/w punkcie radni otrzymali na piśmie wraz z zawiadomieniem o posiedzeniu Komisji.

Z-ca Przewodniczącego Komisji przedstawił projekty uchwał, które są zawarte w zał. od nr 3 do nr 20.

Na pytania i wątpliwości odnośnie projektów uchwał dodatkowych wyjaśnień udzielali:

Skarbnik MiG Jolanta Staruk, Naczelnik Wydziału Czesława Subocz, inspektor Helena Bobrowicz i dyrektor ZOPOW Władysław Hołub.

- przedstawiony materiał w sprawie rozpatrzenia oferty przystąpienia do Zachodniopomorskiego Regionalnego Funduszu Poręczeń Kredytowych druk nr 2.

Po wysłuchaniu wyjaśnień w wyniku głosowania Komisja zaopiniowała pozytywnie w/w materiał.

Przedstawione projekty uchwał w sprawie:

- powołania Komisji inwentaryzacyjnej druk nr 3.

W wyniku głosowania / 4 głosy za, 2 wstrz./ Komisja zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały.

- wyboru przedstawicieli członków rzeczywistych do „Dobrowolnego Stowarzyszenia Miast i Gmin - Unia Miasteczek Polskich druk nr 4.

W wyniku głosowania / 6 głosów za / Komisja zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały.

- wyboru przedstawiciela do Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej druk nr 5.

Radna Krystyna Gazdecka - wcześniej kandydatury zgłaszano na sesji, a obecnie w projekcie uchwały już są wpisane nazwiska.

Z-ca Przewodniczącego Komisji radny Jacek Warda - wiem, że przed zgłoszeniem kandydatur były prowadzone konsultacje z radnymi.

W wyniku głosowania / 6 głosów za /  Komisja zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały.

- wyboru delegatów do Stowarzyszenia Gmin Polskich Euroregionu Pomerania druk 6.

W wyniku głosowania / 6 głosów za / Komisja zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały.

- zmiany statutu Zakładu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół w Gryfinie druk nr 7.

Radna Krystyna Gazdecka - wcześniej Gryfiński Dom Kultury obsługiwała gmina, a obecnie obsługę księgowości przejmie ZOPOW. Czy w urzędzie zmniejszy się etat. Ile etatów zwiększy się w Zakładzie, który będzie prowadził księgowość GDK.

Dyrektor ZOPWO Władysław Hołub - od 1.01.br. w zakładzie zwiększy się etat na prowadzenie księgowości GDK i Biblioteki, prowadzonej dotychczas przez urząd.

Naczelnik Wydziału Beata Pluskota - księgowość GDK była prowadzona na 1/2 etatu w urzędzie. Z dniem 31.12.2002r. została rozwiązana umowa na prowadzenie księgowości GDK.

Radny Czesław Kapusta - czy została wyjaśniona sprawa finansowania Biblioteki Publicznej w Gryfinie w świetle ustawy
o jednostkach samorządowych.

Radny Zenon Trzepacz - uważam, że Komisja powinna zgłosić wniosek o udzielenie wyjaśnienia odnośnie finansowania Biblioteki Publicznej. Do czyich zadań w świetle obowiązujących przepisów należy prowadzenie biblioteki, czy do gminy lub powiatu.

Po wysłuchaniu wyjaśnień Komisja zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały.

- przedstawione projekty uchwał druk nr 8, 9, 10, 10-1.

Po dyskusji w wyniku głosowania Komisja zaopiniowała pozytywnie / jednogłośnie / w/w projekty uchwał.

- przedstawione projekty uchwał druk nr 11, 12, 13, 14, 15.

Po dyskusji w wyniku głosowania Komisja zaopiniowała pozytywnie w/w projekty uchwał.

- przedstawiony projekt uchwały w sprawie udzielenia poręczenia spłaty kredytu na budowę mieszkań na wynajem dla Banku Gospodarstwa Krajowego z tytułu zaciągniętego kredytu przez GTBS w Gryfinie druk nr 16.

Po wysłuchaniu wyjaśnień w wyniku głosowania / 5 głosów za, 1 wstrzym./ Komisja zaopiniowała pozytywnie w/w projekt uchwały.

- przedstawiony projekt uchwały w sprawie unieważnienia uchwały Nr XLIX/647/02,

- projekt uchwały w sprawie zmiany Statutu Gminy Gryfino druk nr 18.

Po wysłuchaniu wyjaśnień w wyniku głosowania Komisja zaopiniowała pozytywnie jednogłośnie w/w projekty uchwał.

 

Ad. IV. Wolne wnioski i zakończenie posiedzenia.

W wyniku dyskusji Komisja wypracowała wniosek do Burmistrza MiG - Komisja prosi o wyjaśnienie zasad finansowania i funkcjonowania Biblioteki Publicznej w Gryfinie na podstawie ustawy o samorządzie powiatowym i gminnym. Ile powinna wynosić dotacja od Powiatu na utrzymanie Biblioteki Publicznej zgodnie z przepisami. W oparciu o przepisy na kim spoczywa obowiązek prowadzenia Biblioteki Publicznej w Gryfinie.

Ponieważ nikt więcej nie zabierał głosu Z-ca Przewodniczącego Komisji stwierdził, że porządek obrad wyczerpano w całości zamknął posiedzenie.

 

 

Z-CA  PRZEWODNICZĄCEGO  KOMISJI

radny Jacek Warda

  Protokółowała

    Inspektor

   Janina Kuś

 

 

Szanowni Państwo!

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. Kliknięcie przycisku „Przejdź do serwisu” oznacza zgodę na przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.


Klauzula informacyjna ogólna

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
    Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
    ul. 1 Maja 16
    74 -100 Gryfino
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: burmistrz@gryfino.pl
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
    telefon: 91 416 20 11
    e-mail: iod@gryfino.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu:
    1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r., poz. 1875 ze zm.) oraz z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych), a także obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy;
    2. zawarcia i realizacji umów;
    3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
    4. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    5. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym upoważnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
    1. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    2. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania tej zgody.
    W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzanie odbywa się przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po zakończeniu i rozliczeniu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
    Ponadto w przypadku umów o dofinansowanie dane osobowe od momentu pozyskania przechowywane są przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją, trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych.
  6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie  art. 15 RODO;
    2.  prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
      w przypadku gdy:
      • dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO, w przypadku gdy:
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
      • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, w przypadku gdy:
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 
    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, którego podstawą prawną jest:
      • niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi bądź
      • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

      Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia sprzeciwu, administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
       

  7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
    Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne albo jest wymogiem ustawowym lub umownym.
  10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Przejdź do serwisu